Freelance Communicatieadviseur Projecten opdracht

Gemeente Barneveld Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening, communicatie en informatievoorziening richting inwoners en stakeholders. Voor een aantal tijdelijke communicatievraagstukken zoekt de gemeente een zelfstandig werkend communicatieadviseur die projectmatig concrete communicatieproducten en -adviezen realiseert. Het betreft nadrukkelijk tijdelijke, afgebakende opdrachten met een duidelijk begin- en eindpunt. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete communicatieproducten en vervangt geen reguliere functie of structurele werkzaamheden binnen de organisatie. De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie. De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering. De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker. Projecten Optimalisatie gemeentenieuws Doel Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws. Deliverables Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening Adviesrapport met verbetervoorstellen Uitwerking van een nieuw format/opzet Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing Beeldbrief en visuele klantreis Wmo Doel Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners. Deliverables Analyse huidige communicatie en klantvragen Uitwerking van visuele klantreis Ontwikkeling beeldbrief Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep Website-structuur subsidies Doel Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies. Deliverables Uitwerking nieuwe webstructuur Structuurvoorstel subsidie-informatie Stroomschema subsidieaanvragen Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid Campagne ‘Normaliseren en opvoeden’ Doel Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders. Deliverables Campagneconcept Doelgroepanalyse Kernboodschap en communicatiestrategie Middelenmix en campagnevoorstel Uitwerking communicatiemiddelen Resultaten de afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd de communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie de projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond Randvoorwaarden De Communicatieadviseur Projecten werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd De Communicatieadviseur Projecten is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning 'Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie, media, journalistiek of direct vergelijkbaar Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheids- of maatschappelijke organisatie Aantoonbare werkervaring met projectmatige communicatieopdrachten en het zelfstandig opleveren van communicatieproducten Aantoonbare werkervaring met doelgroepgerichte communicatie en/of toegankelijke overheidscommunicatie Aantoonbare werkervaring met campagnes, communicatieadvies en contentontwikkeling Aantoonbaar beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen Competenties: Creatief en analytisch Zelfstandig opererend Resultaatgericht Communicatief sterk Omgevingsbewust Organisatiesensitief Praktisch en uitvoeringsgericht Wensen Aantoonbare werkervaring met projectmatige communicatieadviesopdrachten binnen een overheidsorganisatie Aantoonbare werkervaring met visuele communicatie, klantreizen en toegankelijke communicatie Aantoonbare werkervaring met campagneontwikkeling en doelgroepgerichte communicatie Aantoonbare werkervaring met digitale communicatie en websitestructuren Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht