Deze Opdracht betreft de inhuur van een senior contractmanager. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van (strategische) overeenkomsten
voor de directie Finance zoals Internationale dienstreizen, salarisadministratie, incassodiensten, bloemen en cadeauartikelen etc. Naar verwachting worden in een later stadium HR-overeenkomsten toegevoegd zoals arbodienst, uitzendkrachten en de externe inhuurdesk. De classificatie van de overeenkomsten van Finance en HR is onderdeel van de opdracht.
Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
• Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure;
• Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten;
• Het opstellen van contracten op basis van het EUR-template en (mee)schrijven aan overige aanbestedingsdocumenten/contractstukken;
• Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam);
• Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.;
• Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
• Het adviseren en ondersteunen bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent;
• Het voorbereiden en bijwonen van de tactisch en strategisch overleggen met de toegewezen contractpartijen;
• Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de prestaties, structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen en indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de procescoördinator/inhoudsdeskundige;
• Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de contractuele voorwaarden en aanbestedingsrechtelijke kaders;
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.
EUR houdt rekening met een inwerkperiode van circa 1-2 weken.
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.
Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.
Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.