Freelance Coördinator Asiel- en Oekraïne opvang opdracht

OrganisatieDe Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie. De Resultaatverantwoordelijke Eenheid (RVE) Beleid en Bestuur is verantwoordelijk voor de optimale bestuurlijke samenwerking tussen gemeenten en tal van maatschappelijke partners, zoals woningbouwcorporaties, natuurorganisaties, zorgpartijen, provincie, de metropoolregio Amsterdam en het Rijk. Vanuit deze samenwerking levert het team een bijdrage aan de grote maatschappelijke ontwikkelingen die nu spelen. Naast beleidsmatige samenwerking verzorgt de RVE de destinatiemarketing voor het gebied vanuit Visit Gooi & Vecht. Er werken ongeveer 30 medewerkers binnen de RVE.  OpdrachtDe opdracht bestaat uit verschillende coördinerende taken op het gebied van opvang: Voorbereiding bestuurlijke overleggen met gemeenten over asielopvang en Oekraïne opvang Afstemming regionale communicatie met gemeenten i.o.m. de communicatie adviseur; Aanvraag en verantwoording rijks financiering in afstemming met financiën; Afstemming met gemeenten over locaties voor opvang en kennisdeling ontwikkelingen; Ambtelijke afstemming binnen de provincie over de voortgang asielopvang in de ambtelijke regietafel; Voorbereiding bestuurders op de provinciale regietafel. Vereisten/knock-outcriteria Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het thema asielopvang; Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in programmasturing en beleidsontwikkeling binnen de gemeentelijke organisaties; Een maximum uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten en woon-werkverkeer; ‘BYOD’ (bring your own device) is van toepassing: voor deze opdracht dient de kandidaat gebruik te maken van een eigen mobiele telefoon. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator met betrekking op Oekraïense vluchtelingen (toelichten in cv). Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling binnen het sociaal domein (30 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling binnen het fysiek domein (30 punten); Aantoonbare werkervaring met het direct aansturen van medewerkers en financiële verantwoording (20 punten); Aantoonbare werkervaring met projecten en/of beleidsontwikkeling binnen samenwerkingsverbanden (10 punten); Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  Competenties Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid of in het publieke domein; Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het werken in een politieke omgeving; Je bent analytisch en creatief. Je denkt in mogelijkheden;  Je weet je plannen op een heldere wijze te formuleren en met goed onderbouwde voorstellen draagvlak te creëren; Je bent zelf startend en kunt goed samenwerken. Je toont lef door, indien nodig, gebaande paden te verlaten. BeoordelingsprocedureStap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteriaFlextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.  Benodigd aantal professionals1  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: ☒Ma – ☒Di – ☒Wo – ☒Do – ☒Vr – ☐Za – ☐ZoDe tijden/dagen zijn flexibel in te delen, maar altijd in overleg met de opdrachtgever. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 2 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een week tevoren bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Regio Gooi- en Vechtstreek faciliteert geen mobiele telefoon.  Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 18 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 20 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 24 augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren. . Reageer op deze opdracht Stel een vraag