Freelance Coördinator Informatiemanagement - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 7 maanden met optie op verlenging. Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Coördinator Projectbeheersing. In deze strategische rol zorg je voor grip op processen, informatievoorziening en samenwerking binnen een complex en innovatief programma. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en speelt een sleutelrol in het bewaken van afhankelijkheden, governance en besluitvorming. Ben jij sterk in structuur, stakeholdermanagement en projectbeheersing binnen dynamische omgevingen? Dan is dit een uitdagende opdracht met maatschappelijke impact. Wat ga je doen?Inrichten en bewaken van processen voor afstemming en informatie-uitwisseling binnen Spiral 0 (Sp0).Coördineren van acties en afhankelijkheden tussen verschillende werkstromen en stakeholders.Beleggen en opvolgen van acties binnen het Sp0-team en escaleren bij stagnatie.Zorgdragen voor volledige, actuele en consistente managementinformatie richting projectteam, stuurgroep en programma Foxtrot.Afstemmen met interne stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.Samenwerken met onder andere informatiemanagement, planning, rapportage en PMO-disciplines.Bewaken en optimaliseren van de Sp0 Way of Working en stimuleren van correct gebruik binnen het team.Signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen en hierover rapporteren aan Lead PMO.Monitoren van issues, risico’s en impediments en zorgen voor eigenaarschap en opvolging.Ondersteunen van governance- en besluitvormingsprocessen binnen het programma.Context en DoelstellingBinnen Spiral 0 (Sp0) staat effectieve samenwerking en informatie-uitwisseling centraal.De opdracht richt zich op het verbeteren van procesbeheersing en governance binnen een complexe programmaomgeving.Er is sprake van veel interne stakeholders en afhankelijkheden tussen werkstromen.Managementinformatie moet tijdig, volledig en consistent beschikbaar zijn voor besluitvorming.Het PMO speelt een centrale rol in de coördinatie van acties, risico’s en afhankelijkheden.De bestaande Way of Working moet worden geborgd en waar nodig verder worden verbeterd.De functie draagt direct bij aan een soepele samenwerking tussen projectteam, stuurgroep en programma Foxtrot.Het uiteindelijke doel is grip houden op voortgang, besluitvorming en samenwerking binnen een strategisch Defensieprogramma. 2 jaar ervaring als Coördinator Projectbeheersing of soortgelijke functie.WensenErvaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies