Freelance Coördinator opvang Oekraïne opdracht

Als coördinator opvang Oekraïne ben je verantwoordelijk voor het overzien van de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden in Wageningen. Je draagt samen met het locatieteam zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties, zodat er een basis ontstaat voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven. Je brengt het locatieteam op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie, springt in bij lastige casussen en hebt oog voor aspecten zoals huurkosten, zorgkosten, leefgeld en ambtelijke inzet. Daarnaast keur je facturen goed, zorgt voor correcte afhandeling en neemt samen met de manager personele vraagstukken op. Je springt in bij locatiemanagementtaken wanneer nodig, zoals in de vakantieperiode, en coacht het locatieteam in hun werkzaamheden en veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden. Je stemt af met de beleidsmedewerker over protocollen en beleidsstukken om het werk van het locatieteam te ondersteunen, en brengt bestuurders op de hoogte van wat er speelt. Daarnaast heb je regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio, regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw bij verhuizingen naar andere locaties.