Freelance Coördinator team Wet open overheid opdracht

In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden: Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen. Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‐proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en jij direct schakelt om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Hierbij ben je stressbestendig en weet je te presteren onder druk. Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Bijvoorbeeld door een complex Woo‐verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines. Je werkt effectief samen met de Woo‐ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en kwaliteit gezamenlijk te bewaken. Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt. Bijvoorbeeld door dagelijks de voortgang kort met de Woo‐ondersteuner door te nemen en taken waar nodig opnieuw te verdelen. Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht. Bijvoorbeeld door een urgent verzoek direct te prioriteren, maar toch elke stap nauwkeurig te controleren op volledigheid. Je bent iemand die zicht prettig voelt in een team waarin open communicatie, samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en stemt makkelijk af met collega’s. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.