Freelance Coördinator Team Wet open overheid opdracht

In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, door opleiding en/of relevante werkervaring.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Wensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden.Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken. Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie. Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies - adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders. Competenties:Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‐proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en jij direct schakelt om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Hierbij ben je stressbestendig en weet je te presteren onder druk. Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Bijvoorbeeld door een complex Woo‐verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines. Je werkt effectief samen met de Woo‐ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en kwaliteit gezamenlijk te bewaken. Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt. Bijvoorbeeld door dagelijks de voortgang kort met de Woo‐ondersteuner door te nemen en taken waar nodig opnieuw te verdelen. Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen. Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht. Bijvoorbeeld door een urgent verzoek direct te prioriteren, maar toch elke stap nauwkeurig te controleren op volledigheid. Je bent iemand die zicht prettig voelt in een team waarin open communicatie, samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en stemt makkelijk af met collega’s. Referentienummer2026-07423 LocatieRotterdam Startdatum3 september 2026 Einddatum3 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36-40u p/w Intakegesprek24 augustus 2026 Sluitingsdatum19 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief