Freelance Directiesecretaris KAWI opdracht

Voor de directie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) is een vacature voor een Directiesecretaris. Deze coördinerende functie richt zich op het ondersteunen van de waarnemend directeur bij managementtaken, het bewaken van het overzicht, verbinden, signaleren en agenderen. De rol omvat de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van managementbesluiten en coördinatieoverleggen, evenals het coördineren van de jaarlijkse planning- en controlcyclus (jaarplannen, verantwoording, beleidsagenda). Daarnaast is er aandacht voor rapportages, het signaleren en oplossen van knelpunten, en het aansturen van het KAWI-ondersteuningscluster (twee managementondersteuners en twee beleidsondersteuners). De functie houdt ook in het behouden van het actuele financiële overzicht, samen met de collega’s van Control, en het uitvoeren van bedrijfsvoeringswerkzaamheden zoals het coördineren van processen rondom inkoop, HRM, ICT en informatievoorziening. Er is nauwe samenwerking met andere directiesecretarissen, de DG-secretaris, financiële en HRM-afdelingen van het ministerie, en ondersteuning bij het transformatieproces van de directie. De locatie is Anderen (op locatie).