Freelance Document Controller – Large Projects - Hero Interim Professionals opdracht

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van de documentstructuur, inclusief nummering, archivering, metadata en traceerbaarheid, binnen een groot en complex infrastructuurproject in Zuid-Holland. Dit project betreft de aanleg van een warmtenet dat restwarmte uit een industriehaven transporteert naar huishoudens en bedrijven, een technisch hoogstandje dat bijdraagt aan de energietransitie. Je werkt binnen een gelaagd projectteam en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie klopt, herleidbaar is en op het juiste moment bij de juiste partijen terechtkomt. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van het vakgebied door uniforme werkwijzen, betere systemen en een data- en informatiegedreven aanpak te bevorderen. Je taken omvatten onder meer het beheren van documentstatussen, reviewcycli, distributie van documenten en commentaren, het verwerken van transmittals, en het bijhouden van het Master Document Register (MDR). Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op projectdocumentatie, stelt je voortgangsrapportages op, adviseert en ondersteunt interne en externe partijen op het gebied van document control en SharePoint, en beheert toegangen en autorisaties binnen SharePoint. Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan, terwijl je bijdraagt aan de doorontwikkeling van documentbeheerprocessen. Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring in document management binnen grote technische projecten zijn vereist. Diepgaande kennis van SharePoint als key-user, ervaring met SDx of vergelijkbare systemen, en aantoonbare kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, distributiematrices en MDR's zijn essentieel. Ervaring met datamigraties naar/van SharePoint en DMS-implementaties is een pré. Communicatief sterk, proactief en gestructureerd ben je, met improvisatievermogen in een dynamische projectomgeving. Een BIM-certificaat is een pré.