Freelance Event Manager / Project Manager (Annual Congress 2026) opdracht

Voor de organisatie van de 41e editie van het Annual Congress van EACTAIC, een internationaal medisch congres dat plaatsvindt in MECC Maastricht van 23 tot en met 25 september 2026, zoeken wij een freelance Event Manager / Project Manager. Het congres trekt circa 500 deelnemers, 50 internationale sprekers en vertegenwoordigers van de industrie uit de hele wereld. De rol omvat operationele planning en coördinatie voor en tijdens het congres, waaronder registratiebeheer, sprekerscoördinatie, samenwerking met leveranciers, exposanten en locatiemanagement, monitoring van sessieschema’s en het oplossen van operationele issues. De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk op locatie plaats in Maastricht, met een werktijd van ongeveer 08:00 tot 18:00 uur. Voorafgaand aan het congres is deelname aan online voorbereidingsbijeenkomsten wenselijk. De functie vereist uitstekende Engelse communicatievaardigheden (Nederlands is een pré), ervaring met eventmanagement, congresorganisatie of operationele projectcoördinatie, sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden, zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving en een professionele, servicegerichte houding. Ervaring met internationale teams en interculturele sensitiviteit zijn essentieel. Het contract is freelance met een uurtarief (te specificeren in de sollicitatie).