Freelance Executive Assistant - Hero Interim Professionals opdracht in Rotterdam

Voor een opdrachtgever in de regio Rotterdam wordt een Executive Assistant gezocht die deel uitmaakt van de afdeling Development. Deze rol richt zich op het ondersteunen van de Executive Manager Development en diens afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor de agenda- en mailboxbeheer, agendaplanning, en het coördineren van interne en externe communicatie. Je werkt in een informele, samenwerkingsgerichte omgeving en fungeert als verbindende schakel tussen de Executive Manager, medewerkers en stakeholders. Het takenpakket omvat onder meer het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimten, verzorgen van bezoekersaanmeldingen, beheren van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, plannen van reizen en bijeenkomsten, en uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast coördineer je het overleg met andere management assistants binnen de afdeling. De functie vereist een representatieve houding, proactiviteit, en minimaal 5 jaar ervaring met managementondersteuning op directie-, bestuurs- of managementniveau. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook, en van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van Excel en PowerPoint is een pré, evenals ervaring met SAP4/Hana. De opdracht is op locatie in Rotterdam en heeft een looptijd van 2 maanden met optie tot verlenging.