Freelance Financieel administratief medewerker opdracht

Als financieel administratief medewerker vastgoed ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en actuele vastgoedadministratie en zorgt je ervoor dat financiële en contractuele gegevens betrouwbaar zijn en optimaal benut worden. Je fungeert als adviseur voor collega’s binnen het vastgoedbedrijf over exploitatieresultaten, afwijkingen in kosten en begroting, doorbelasting van servicekosten en dergelijke. Je signaleert afwijkingen en knelpunten, legt verbanden en doet actief voorstellen om processen en systemen te verbeteren. Samen met de portefeuillemanager, assetmanager en coördinator vastgoedbeheer werk je aan een professioneel en toekomstbestendig vastgoedbeheer. Daarnaast bewaak en verbeter je de (financiële) administratie van het vastgoedbedrijf, creëer je overzicht en inzicht, en lever je gevraagd en ongevraagd advies over de uitvoering en verdere optimalisatie van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je houdt je bezig met de financiële afhandeling van facturen, het beheren en optimaliseren van het gemeentelijk vastgoedinformatiesysteem, het bijhouden en analyseren van de financiële administratie van gebouwen, het opstellen van huurderscontacten, het bewaken van contracten en administratieve processen, en het signaleren van tijdig bijzonderheden of knelpunten. Je stelt rapportages op en bewaakt de meerjarige (onderhouds)planning. Daarnaast lever je een bijdrage aan de financiële en administratieve ondersteuning van de gemeentelijke grondverwerver, waarbij je overzichten bijhoudt van gemeentelijke gronden (zoals erfpacht, verhuur en bruikleen), indexaties verzorgt en mutaties doorvoert in de systemen. De opdracht is op locatie en binnen de vastgoedsector.