Freelance Griffiemedewerker opdracht

De gemeente De Bilt zoekt een griffiemedewerker die het team van de griffie ondersteunt bij het organisatorisch, secretarieel en administratief werk voor de gemeenteraad en commissies. De rol richt zich op het voorbereiden van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s, het beheren van vergaderstukken en het publiceren van raadsstukken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het raadsinformatiesysteem, de afhandeling van vragen van raadsleden en inwoners, en de afstemming met verschillende afdelingen zoals facilitaire diensten, HR, ICT en Financiën. De griffie werkt in een hecht team met korte lijnen en biedt de mogelijkheid tot hybride werken, mits het werk het toelaat. De functie is gesitueerd in de lokale democratie van De Bilt, waar je dagelijks in contact komt met politieke actualiteit en inwoners die de griffie benaderen voor vragen of inspraak. Ervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS) en minimaal 2 jaar werkervaring als griffiemedewerker of medewerker bestuurssecretariaat zijn vereist. De werkzaamheden vinden plaats op het gemeentehuis, met beschikbaarheid voor 36 uur per week vanaf 1 november 2026.