Freelance I-Adviseur opdracht

Voor de Gemeente Groningen wordt een I-Adviseur gezocht om de transitie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) van het huidige zaaksysteem e-Suite naar PodiumD te begeleiden. Deze rol, die zich richt op de gemeentelijke sector en digitale procesoptimalisatie, vindt plaats in Groningen (op locatie). De I-Adviseur is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van het complexe BBV-proces, het vertalen van functioneel-technische eisen naar oplossingen en het waarborgen van een robuuste implementatie. Daarnaast coördineert de rol de interne onboarding van PodiumD-producten, stelt gebruikersdocumentatie op en begeleidt onboardingstrajecten in samenwerking met interne en externe partners. Communicatieve sterkte en stakeholdergerichtheid zijn essentieel om verschillende rollen en directies effectief te betrekken bij de verandering. De I-Adviseur neemt deel aan overleggen van de gebruikersorganisatie en het programmateam, analyseert systeemkoppelingen naar vergadersystemen en ondersteunt gebruikers bij het aanpassen van werkwijzen en rollen binnen e-Suite/PodiumD. Ervaring met zaaksystemen, migraties of implementaties van digitale zaak- en dossierprocessen, evenals analytisch en resultaatgericht werken, zijn vereist.