Freelance Informatieanalist - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 8 maanden (optie tot verlenging). Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zijn wij op zoek naar een Informatieanalist regio Den Haag. Voor het programma Transparantie in Informatie zijn wij op zoek naar een informatieanalist die in staat is om (wettelijke) kaders te vertalen naar eisen en impact voor de informatiehuishouding. De informatieanalistt toetst, samen met business, DIV en procesadvies, in de context van werkprocessen aan bestaande en nieuwe kaders voor de informatiehuishouding zoals vastgelegd in het informatiebeleid.Vervolgens vertaalt de businessanalist geconstateerde tekortkomingen naar verbetervoorstellen voor zowel de korte termijn (quick wins) als de langere termijn, evenals naar requirements voor de betreffende informatiesystemen. Als informatieanalist voer je analyses uit in relatie tot werkprocessen en geldende wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de gewenste en vereiste situatie in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen.De inzet is beoogd voor een periode van één jaar op basis van 36 uur per week. Gezien de aard van de werkzaamheden en de wijze van aansturing is deze opdracht niet geschikt voor ZZP’ers.WerkzaamhedenBewaken van de samenhang tussen werkprocessen, wettelijke vereisten (o.a. Woo, Archiefwet en AVG), het informatiebeleid en de doelarchitectuur documentmanagementAnalyseren van werkprocessen binnen afdelingen en ondersteunen bij het opstellen van informatiebeheerplannen en informatiestructuurplannenAdviseren van afdelingen over het verbeteren van werkprocessen in lijn met het informatiebeleid, met name de roadmap IHH en het werken met DMSVerzamelen, inventariseren en analyseren van requirements ter verbetering van werkprocessen, specifiek gericht op:informatiebeheerplannendossiervorming en duurzame toegankelijkheid van documenteninrichting van ‘archiving by design’actieve openbaarmaking van verplichte informatiecategorieënaanlevering van informatie aan DIWoo en het e-Depot van het Nationaal ArchiefMeewerken aan het opstellen van business cases, adviesstukken en besluitvormende notities voor stuurgroep, CPB en DTUitvoeren van fit-gap-analyses op documentmanagement en wet- en regelgeving, waarbij:de huidige situatie (ist) wordt beoordeeld ten opzichte van het systeemlandschap (DMS en zaaksystemen) en wettelijke kaders (AVG, BIO, Archiefwet, Woo en Awb)de gewenste situatie (soll) wordt uitgewerkt inclusief benodigde implementaties en doorontwikkelingenAnalyseren van het gebruik van e-mail en berichtenapps en de mogelijkheden voor archivering hiervanOpstellen van verbetervoorstellen om medewerkers te ondersteunen bij het correct opslaan van e-mailberichten, waar mogelijk door middel van automatisering Je hebt een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, ICT of een andere relevante IV-opleiding op HBO+ of WO-niveauJe hebt minimaal 5 jaar ervaring in het IV-werkveld als analist, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in je CV of motivatieJe hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid en/of een grote publieke dienstverlenerJe hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als analist met betrekking tot bedrijfsprocessen, informatiestromen en het opstellen van probleemanalyses, verandervoorstellen, requirementanalyses en fit-gap-analysesWensenJe hebt kennis van en ervaring met de implementatie van zaakgericht werken en documentmanagement in processen en systemenJe hebt ervaring met het opstellen van requirements en adviesrapportenJe hebt ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessenJe hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, BIO, Archiefwet en AVGJe hebt kennis van de centrale thema’s binnen het programma Open op Orde, zoals documentmanagement, recordmanagement, duurzame toegankelijkheid van informatie, e-mailarchivering, archivering van berichtenapps en actieve openbaarmakingJe hebt kennis van en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken en bent in staat dit over te brengen op anderen (coachende rol)Je hebt kennis van en ervaring met de tool Enterprise ArchitectJe hebt kennis van en/of ervaring met analyse, ontwerp en implementatie van processen rondom het beoordelen, beslissen en effectueren van (EU)-gerelateerde wet- en regelgeving in systemen Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies