Freelance Informatiearchitect opdracht

Opdrachtomschrijving De Universiteit van Amsterdam zoekt een ervaren informatiearchitect voor het nieuwe UvA/HvA-brede domein Delen en Bewaren. Dit domein omvat de ICT voor het beheer en ontsluiten van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen, waaronder circa 45 applicaties zoals Libsafe, Archivespace, Axiell, Goobi, Alma/Primo VE, EZ Proxy, websites en diverse satellietsystemen. De informatiearchitect brengt samen met een procesanalist de huidige situatie in kaart met behulp van BlueDolphin. Daarbij worden end-to-end-, bedrijfs- en werkprocessen gemodelleerd en gekoppeld aan de relevante applicaties. Vervolgens worden de belangrijkste uitdagingen geïnventariseerd en wordt voor de meest urgente vraagstukken een architectuuradvies opgesteld. De opdracht wordt uitgevoerd voor de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam, Vendelstraat 2 in Amsterdam. Doel van de opdracht Het leggen van een solide fundament voor de domeinarchitectuur van het domein Delen en Bewaren, inclusief het modelleren van processen, applicaties en integraties en het opstellen van architectuuradviezen als input voor de roadmap van 2027 en 2028. Taken en verantwoordelijkheden In de eerste weken een plan opstellen voor de uitvoering, realisatie en communicatie van de opdracht. In samenwerking met een procesanalist de bestaande processen inventariseren en modelleren. Intensief samenwerken met procesanalisten, enterprise- en domeinarchitecten, beleidsmedewerkers en specialisten van de Bibliotheek. Het domein visueel in kaart brengen met behulp van BlueDolphin. Interviews houden met betrokkenen en belanghebbenden. Workshops organiseren om informatie op te halen over onder andere integraties en raakvlakken. Applicaties koppelen aan de relevante processen. De integratiearchitectuur van de systemen binnen Delen en Bewaren en de raakvlakken met andere domeinen in kaart brengen. De kennis over het nut en de noodzaak van informatiearchitectuur binnen de organisatie vergroten. De IV- en IT-uitdagingen binnen het domein inventariseren. Een architectuuradvies opstellen voor de meest urgente uitdagingen. Aanbevelingen formuleren voor de structurele inrichting van de domeinarchitectuur. Rapporteren aan het hoofd van de sector Digitale Infrastructuur. Resultaat & Planning Omvang: gemiddeld 16 uur per week, oftewel twee dagen per week. Start: week van 23 november 2026. Initiële einddatum: 23 mei 2027. Verlenging: maximaal twee keer drie maanden. Procesmodel: de processen zijn samen met een procesanalist geïnventariseerd en vastgelegd in een hiërarchisch procesmodel met end-to-end-, bedrijfs- en werkprocessen. Applicatieoverzicht: de applicaties zijn per proces gekoppeld, bij voorkeur in BlueDolphin. Integratiearchitectuur: de integratiearchitectuur van de systemen binnen Delen en Bewaren en de raakvlakken met andere domeinen zijn in kaart gebracht. Uitdagingen: de IV- en IT-uitdagingen binnen het domein zijn geïnventariseerd. Architectuuradvies: er is een advies opgesteld voor de urgente uitdagingen, als input voor de roadmap van 2027 en 2028. Aanbevelingen: aanbevelingen voor de structurele inrichting van de domeinarchitectuur zijn geformuleerd. Vanwege de intensieve samenwerking met collega’s en betrokkenen wordt verwacht dat de werkzaamheden twee dagen per week op locatie worden uitgevoerd. De voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag of donderdag. Eisen Een afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan. Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als informatiearchitect. Dit dient duidelijk in het cv te zijn opgenomen. Kennis van informatiearchitectuur, architectuurmodellen, frameworks en tools zoals TOGAF en ArchiMate. Dit dient in het cv te worden onderbouwd. Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Communicatief sterk in woord en geschrift. Zelfstandig en planmatig kunnen werken. Organisatiesensitief zijn. Beschikken over een open en doortastende samenwerkingsstijl. De kandidaat dient akkoord te gaan met alle gestelde eisen. Wensen Kennis van de referentiemodellen HORA en/of DERA. Dit dient, indien van toepassing, in het cv te worden vermeld. Bekendheid met erfgoed- of bibliotheekorganisaties. Dit dient, indien van toepassing, in het cv te worden onderbouwd. Ervaring met BlueDolphin. Dit dient, indien van toepassing, in het cv te worden vermeld. Een motivatiebrief van maximaal 400 woorden waarin concreet en met voorbeelden wordt toegelicht hoe de kandidaat aansluit op de opdracht en kerncompetenties. Het cv en de motivatiebrief dienen te worden samengevoegd tot één document. Het uurtarief van de kandidaat dient in het cv en in de motivatiebrief te worden vermeld. De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat. Er mogen maximaal twee kandidaten worden aangeboden. Voorwaarden De opdracht valt onder het DAS ‘Externe inhuur specialisten’ van de HvA en UvA. Uitvoering als zzp’er is mogelijk. De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de kwalificatie als ondernemer en voor het handelen als zelfstandige tijdens de uitvoering van de opdracht. Een ondertekende aanbiedingsbrief maakt deel uit van de offerte. In deze brief dient te worden aangegeven of de inschrijving plaatsvindt als zelfstandige, detacheerder of via een derde. De ondertekenaar dient tekenbevoegd te zijn volgens het handelsregister voor een opdrachtwaarde van minimaal € 90.480. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige aanbieding. De prijs telt mee voor maximaal 20 punten en de kwaliteit, bestaande uit cv en motivatie, voor maximaal 80 punten. Bij onvoldoende aansluiting van het cv en de motivatie wordt de kandidaat terzijde gelegd. Het aangeboden uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw.