Freelance Informatiebeheeradviseur opdracht

De gemeente Utrecht, een organisatie die streeft naar een transparante en efficiënte overheid, zoekt een Informatiebeheerder voor het IPM-team binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer. Deze rol richt zich op het beheren, verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie, en het ondersteunen van afdelingen zoals Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB). De functie is locatiegebonden in Utrecht en omvat taken zoals het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen, opstellen van vernietigingslijsten, beheren van ordeningsstructuren, uitvoeren van hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams, en ondersteunen bij Woo-verzoeken. Daarnaast draagt de Informatiebeheerder bij aan projecten waarin informatiebeheer een cruciale rol speelt en verzorgt een warme overdracht van taken naar een nieuwe recordmanager. Ervaring met SharePoint, Microsoft Teams, geautomatiseerde informatiebeheerprocessen, en werken volgens Lean is een pré, evenals kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. De rol vereist HBO werk- en denkniveau, een afgeronde vakgerichte opleiding zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager, en aantoonbare kennis van digitaal informatiebeheer en recordmanagement. Ervaring binnen een overheidsorganisatie en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.