Freelance Inkoop- en Contractmanager opdracht

Opdrachtomschrijving Voor de directie ICT van TU Delft zoeken we een inkoop- en contractmanager. Je werkt binnen de afdeling Service Management Office, in het team Sourcing & Contractmanagement ICT. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden en helpt contractmanagement verder te professionaliseren volgens de CATS-CM-methodiek. Het zwaartepunt ligt op contractmanagement. Daarnaast spring je bij met inkoop- en inhuurwerkzaamheden.Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. De eerste stap is het op orde brengen van de basis: een gestructureerde en complete contractadministratie. Daarmee leg je een fundament voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagementsysteem en een nieuw financieel systeem.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie en verrijken van contractdossiers.Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren.Zorgen voor eenduidige en toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en op de afdelingsschijf.Voorbereiden van contractgegevens voor migratie naar een contractmanagementsysteem.Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM-methodiek en ondersteunen bij de implementatie van werkwijzen.Signaleren van verbeterkansen en vertalen daarvan naar praktische voorstellen.Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team.Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders.Begeleiden van contractverlengingen.Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, waaronder het samen met de projectgroep formuleren van de scope.Doorlopen van minicompetities en adviseren bij inkoopvraagstukken.Opstellen en opleveren van contractdocumenten.Het beoogde resultaat is een complete en gestructureerde contractadministratie, een team dat is voorbereid op het gebruik van een contractmanagementsysteem en een zichtbare bijdrage aan de implementatie van CATS-CM. Daarnaast vang je de tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen inkoop op. EisenJe hebt ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens de CATS-CM-methodiek.Je hebt ervaring met het structureren en opschonen van contractadministratie.Je hebt een proactieve, zelfstandige en praktische werkhouding en mentaliteit.Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt stakeholders meenemen.Je communiceert sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring met het begeleiden van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit.Je hebt bij voorkeur NEVI 1 en NEVI 2. Werkervaring weegt zwaarder dan een opleiding.CompetentiesProactief en zelfstandig.Praktisch ingesteld.Organisatorisch sterk.Nauwkeurig en detailgericht.Communicatief vaardig.In staat stakeholders mee te nemen.

Minimaal 60% aanwezigheid op kantoor in Delft.