Freelance Inkoop- en Contractmanager opdracht

Opdrachtomschrijving Inkoop- en Contractmanager Voor de TU Delft zoeken wij een Inkoop- en Contractmanager voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT. Je bouwt mee aan het structureel opzetten van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek, van een solide basis tot de voorbereiding op een nieuw contractmanagementsysteem.

Werkzaamheden Je ondersteunt het team Sourcing & Contractmanagement ICT bij de dagelijkse werkzaamheden en bij het verder professionaliseren van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek. Het zwaartepunt ligt op contractmanagement, met bijspringen op inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie
Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren
Zorgdragen voor eenduidige vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en op de afdelingsschijf
Voorbereiden van data voor migratie naar een contractmanagementsysteem en verrijken van het contractendossier
Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek
Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen
Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische voorstellen
Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team
Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders
Begeleiden van contractverlengingen en doorlopen van minicompetities
Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, inclusief het formuleren van de scope
Adviseren bij inkoopvraagstukken en opstellen en opleveren van contractdocumenten

Context en doelstelling Werken binnen de directie ICT, afdeling Service Management Office
Onderdeel van het team Sourcing & Contractmanagement ICT
Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht
De basis op orde brengen als fundament voor verdere professionalisering
Voorbereiden op de implementatie van een contractmanagementsysteem en een nieuw financieel systeem

Competenties Je hebt een proactieve en zelfstandige hands-on werkhouding en mentaliteit
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen

De Eisen Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit
Je hebt HBO werk- en denkniveau
Je hebt ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM
Je hebt ervaring met structureren en opschonen van contractadministratie
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

De Wensen Je hebt NEVI 1 en 2 is een pré, waarbij ervaring belangrijker is dan een opleiding