Freelance Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen opdracht

Organisatie ZonMwZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.   OpdrachtHet team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/ contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.  Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benadert of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding. Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd. Iedere inkoopadviseur: ·         Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw. ·         Werkt met de formats van ZonMw; ·         Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager; ·         Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw; ·         Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond; ·         Communiceert met de markt via Mercell; ·         Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device); ·         Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding. Buiten de scope van de (deel)opdracht(en): ·         Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen; ·         Deelnemen aan (team)overleggen. Minimumeisen/ knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig;2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;3. Aantoonbare werkervaring met het doen van 3 aanbestedingen binnen de zorgsector. Benoem deze individuele zorgsector aanbestedingen duidelijk in het CV;4. Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen. Benoem de opdrachtwaarde van de desbetreffende aanbesteding duidelijk in het CV;5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT. Benoem deze individuele EU ICT aanbestedingen duidelijk in het CV;6. Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee);7. De inschrijving bevat een voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde knock-out en gunningscriteria. Upload als 1 document in de inschrijving.  Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)8. Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren (40 punten)9. Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren (40 punten)10. Uurtarief maximaal €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt bij voorkeur plaats bij ZonMw op locatie in Den Haag en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Offerte-eisenMaximaal 7 pagina’s cv, excl. voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde criteria (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.   Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Benodigd aantal professionals2. PlanningDe gesprekken bij ZonMw worden op dinsdag 1 tot donderdag 3 september 2026 gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. Overige informatie ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring; ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag; Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding; Gedurende de totale looptijd van de opdracht is er de mogelijkheid om te indexeren. Dit zal altijd in overleg gaan met ZonMw en ZonMw dient hier altijd schriftelijk akkoord op te geven. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 20 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 24 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 26 augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.  Reageer op deze opdracht Stel een vraag