Freelance Interim Kwartiermaker opdracht

De functie van kwartiermaker bij de gemeente Baarn omvat het leiden van de maatschappelijke opgave ruimtelijke ontwikkeling en wonen op locatie in Baarn. Sollicitaties dienen uiterlijk 16-11-2026 te worden ingediend.

Kwartiermaker voor een gemeentelijke organisatie in Utrecht, gericht op ruimtelijke ontwikkeling en wonen. Op locatie, startdatum 05-11-2026.

Kwartiermaker voor team Openbare Ruimte gemeente Hof van Twente, 20-24 uur per week, 6 maanden met mogelijke verlenging, locatie onbekend.

Interim (team)manager / kwartiermaker voor Viantis in Utrecht, 16–20 uur per week, start direct voor 3 maanden.

Kwartiermaker voor gemeente Baarn in Baarn (hybride mogelijk) voor het leiden van programma 'ruimtelijke ontwikkeling en wonen' en verbeteren werkprocessen team ORO, 4 dagen per week, startdatum onbekend.

Het CAK zoekt een kwartiermaker Recordmanagement voor het structureel inrichten van recordmanagement binnen de informatiehuishouding. De rol is gericht op het ontwerpen, implementeren en borgen van een organisatiebreed proces, met een onbekende locatie en een onbekende looptijd.

Kwartiermaker/Coördinator facilitaire zaken voor gemeente 's-Hertogenbosch op 12 locaties, 36 uur per week, looptijd aanvraag 5 werkdagen.

Kwartiermaker doorontwikkeling Openbare Ruimte voor Gemeente Hof van Twente (remote mogelijk), 20-24 uur per week voor 6 maanden met mogelijke verlenging.

Kwartiermaker continuïteit en weerbaarheid voor Noaberkracht Dinkelland Tubbergen in Tubbergen (remote mogelijk). Startdatum nader te bepalen, looptijd niet gespecificeerd.

Opdrachtomschrijving Voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest, zoeken wij een ervaren Kwartiermaker/Coördinator. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat alle processen van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging en RI&E, efficiënt, veilig en volgens wet- en regelgeving verlopen. Daarnaast stuur je huismeesters functioneel aan, zodat de uitvoering op locatie soepel verloopt. Ook de functionele aansturing van een junior projectleider valt onder je verantwoordelijkheid. Door jouw zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar zowel operationele verbeteringen als strategische keuzes. Omdat facilitaire en veiligheidsvraagstukken zich ook buiten kantooruren kunnen voordoen, wordt er gewerkt met een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Een belangrijke opgave binnen deze functie is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Hiervoor breng je processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorg je voor een soepele implementatie en borging. Daarnaast lever je, in samenspraak met het hoofd Facilitaire Zaken, een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, inclusief afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veilige woonomgeving voor de Oekraïense ontheemden en zorg je voor een goed georganiseerde en veilige facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid).Voorbereiden van overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire ZakenImplementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.Functioneel aansturen van huismeesters, verzorgen van toolboxmeetings en zorgen voor duidelijke werkafspraken.Inkopen (aanbesteden) van allerhande facilitaire zakenCoördineren van leveranciers (zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen ) en het bewaken van contractafspraken.Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken.Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV).Bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang.Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en diverse externe partijen. Kennis en ervaringJe hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers;Ervaring met dienstverlening (aan kwetsbare groepen) en het aansturen van uitvoerend personeel (zoals huismeesters) is een pré;Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen;Je hebt ook kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving. CompetentiesOrganisatiesensitiviteitOrganisatievermogenResultaatgerichtheidBesluitvaardigheidProactief handelen BeoordelingscriteriaJe hebt Hbo/WO werk- en denkniveau;Je hebt aantoonbare ervaring als Projectleider of Coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid;Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht houden over meerdere locaties;Je bent communicatief vaardig en kunt schakelen met diverse stakeholders;Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig;De gevraagde kennis en ervaring. De Eisen Je hebt Hbo/WO werk- en denkniveau;Je hebt aantoonbare ervaring als Projectleider of Coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid;Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht houden over meerdere locaties;Je bent communicatief vaardig en kunt schakelen met diverse stakeholders;Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig;De gevraagde kennis en ervaring. De Wensen Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers;Ervaring met dienstverlening (aan kwetsbare groepen) en het aansturen van uitvoerend personeel (zoals huismeesters) is een pré;Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen;Je hebt ook kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.