Freelance : junior vastgoedregisseur hotelteam opdracht

Binnen het hotelteam van het COA is per direct behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor een periode van circa vier tot zes maanden. De rol richt zich op het voorbereiden, controleren en opstellen van interne besluitvormingsdocumenten met betrekking tot contractverlengingen van de hotelportefeuille. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waar verschillende contracten op korte en middellange termijn aflopen en tijdig moeten worden verlengd, aangepast of opnieuw opgesteld. De medewerker coördineert het proces van het ophalen van draagvlak, interne besluitvorming en het opstellen van documenten, in samenwerking met diverse afdelingen binnen het COA, zoals Bestuurlijk, opvang en begeleiding, en exploitatie. Er wordt nauw samengewerkt met een collega die veel kennis heeft van hotelcontracten en er wordt een plan van aanpak opgesteld om de kennis voor de toekomst te borgen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het in kaart brengen en bewaken van aflopende contracten, controleren van bestaande contracten op inhoud en voorwaarden, en het signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen. De locatie is hybride: deels op het hoofdkantoor in Den Haag, deels op locatie en deels vanuit huis. De kandidaat moet HBO werk- en denkniveau hebben, minimaal twee jaar relevante werkervaring, ervaring met contractbeheer of vastgoed/hotellerie, uitstekende administratieve vaardigheden, goede kennis van Excel en ervaring met overzichten en administratieve systemen, en goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.