WSRL is op zoek naar een Strategisch Manager Projectbeheersing Waterketen. Functieomschrijving Waterschap Rivierenland is binnen team Waterketen op zoek naar een Strategisch Manager Projectbeheersing voor het verder professionaliseren en versterken van proces- en projectbeheersing. De opdracht richt zich op het naar een hoger niveau brengen van de beheersing binnen projecten en processen, met als doel meer voorspelbaarheid, uniformiteit en sturing te realiseren binnen de uitvoering van werkzaamheden. De opdracht maakt onderdeel uit van de verdere ontwikkeling van project- en procesmatig werken binnen Waterketen en bestaat uit drie samenhangende onderdelen. Van de kandidaat wordt een proactieve, leidende en ondersteunende rol verwacht, gericht op het realiseren van concrete resultaten en duurzame verbetering binnen de organisatie. De opdracht vraagt om een kandidaat die zelfstandig opereert, eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan het versterken van de beheersorganisatie. De kandidaat opereert niet uitsluitend vraag gestuurd, maar neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en brengt structuur aan binnen projecten en processen. Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is het realiseren van een aantoonbare verbetering van de proces- en projectbeheersing binnen Waterketen, door: het versterken van de inrichting en toepassing van projectbeheersing binnen een aantal waterketen projecten; Het beoordelen, controleren en begeleiden van projectbeheersingswerkzaamheden die door een aannemer zijn uitgevoerd; het borgen van actuele stuurinformatie en beheersproducten; het ondersteunen van projectteams bij een voorspelbare en beheersbare uitvoering; het begeleiden van teams bij het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen; het creëren van draagvlak en eigenaarschap voor uniforme werkwijzen. De opdracht dient te leiden tot concrete, toepasbare en geborgde resultaten die bijdragen aan een verdere professionalisering van de organisatie. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerker, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en). De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen. Plaats van de uit te voeren werkzaamheden De uitvoering van de opdracht vindt plaats in afstemming met de aard van de werkzaamheden en de behoeften van de betreffende projecten. Werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd vanaf het hoofdkantoor van WSRL in Tiel, op projectlocaties en/of digitaal of hybride. De kandidaat bepaalt, passend bij de opdracht en de te realiseren resultaten, op welke wijze en locatie de werkzaamheden doelmatig worden uitgevoerd, waarbij aansluiting wordt gezocht bij de werkwijze en organisatie van de betreffende projecten.
Binnen dit onderdeel levert de kandidaat expertise op het gebied van projectbeheersing ten
behoeve van rioolwaterzuivering (RWZI) Arnhem-Zuid. Het project bevindt zich op dit moment aan
het einde van de eerste fase van de bouwteamsamenwerking. Naar verwachting zal eind dit jaar
gestart worden met de realisatiefase.
De aangeboden kandidaat brengt vanuit eigen vakinhoudelijke expertise kennis en ervaring in en
levert een actieve bijdrage aan de beheersing van het project. Hierbij wordt verwacht dat de
kandidaat zelfstandig beheersvraagstukken analyseert, risico’s en afwijkingen signaleert en
passende adviezen en oplossingsrichtingen aandraagt. Project wordt in bouwteam samenwerking
uitgevoerd. Samen met de aannemer wordt er een ontwerp opgesteld. Daarna zal de
realisatie/uitvoering plaatsvinden. Veel beheers aspecten worden door de aannemer opgezet, maar
wel met input van en controle door de Senior project beheerser van WSRL.
De opdracht richt zich op het versterken van projectbeheersing binnen Arnhem, het tijdig
beschikbaar maken van betrouwbare stuurinformatie en het ontlasten van de projectmanager,
zodat deze zich kan richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van het project.
Gezien de impact van Arnhem zijn actuele voortgangsinformatie, bestuurlijke informatievoorziening
en financiële beheersing van groot belang. Voor de inhoudelijke invulling van deze opdracht vormt
de naderovereenkomst de inhoudelijke basis.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
De regie hebben over het project informatiemanagement. Het borgen van een juiste
informatie stroom en begeleiden van het documenten review proces. Hierin wordt de Sr.
Project Beheerser ondersteunt door een dedicated project ondersteuner die deze taak
zelfstandig uitvoert.
analyseren van projectbeheersingsvraagstukken en aandragen van oplossingsrichtingen;
signaleren van risico’s, afwijkingen en aandachtspunten binnen projectbeheersing;
zorgdragen voor tijdige, actuele en betrouwbare voortgangsrapportages voor de
projectmanager naar de WSRL interne opdrachtgever volgens een gestandaardiseerde
methodiek.
ondersteunen en ontlasten van de projectmanager bij beheersvraagstukken;
actueel houden en verantwoorden van financiële informatie en projectcijfers;
voorbereiden van bestuurlijke escalaties en, indien nodig, samen met de projectmanager
opstellen van escalatiememo’s;
bijdragen aan zorgvuldige informatievoorziening richting opdrachtgever en bestuur;
zelfstandig invulling geven aan de uitvoering van de opdracht binnen de afgesproken
resultaten.
Gewenste resultaten
De kandidaat realiseert aantoonbaar:
tijdig beschikbare en betrouwbare voortgangs- en stuurinformatie;
actuele en onderbouwde financiële projectinformatie;
versterkte projectbeheersing binnen Arnhem;
aantoonbare ontlasting van de projectmanager;
W a t e r s c h a p R i v i e r e n l a n d
Pagina 20 van 45
Nadere offerteaanvraag: T219184 Strategisch Manager Projectbeheersing en een Junior Manager Projectbeheersing
Projecten Waterketen
tijdige voorbereiding van besluitvorming en escalaties;
grotere voorspelbaarheid van projectuitvoering.
Gewenste impact op de organisatie
De inzet draagt bij aan een hoger volwassenheidsniveau van projectbeheersing binnen Arnhem.
Hierdoor ontstaat een beter beheersbaar project, wordt de projectmanager ontlast en vindt
besluitvorming plaats op basis van actuele, betrouwbare en financieel onderbouwde informatie.
Onderdeel 2 – Invulling rol Strategisch Manager Projectbeheersing Nijmegen
(Indicatieve inzet: ongeveer 6 uur p/wk)
Binnen dit onderdeel levert de kandidaat projectbeheersingsexpertise aan het project
Capaciteitsuitbreiding RWZI Nijmegen, ten behoeve van het inrichten en uitvoeren van de
projectbeheersing. Het project bevindt zich in een overgangsfase van opgave naar formeel project;
momenteel wordt gewerkt aan de Value Case, met daaropvolgend een projectopdracht en
projectplan. Niet alle kaders, uitgangspunten en beheersstructuren zijn op dit moment uitgewerkt.
Van de kandidaat wordt verwacht dat deze flexibel opereert in een omgeving waarin rollen,
processen en beheerskaders nog in ontwikkeling zijn, en dat hij/zij comfortabel werkt in een
abstracte projectfase zonder te overvragen. De kandidaat werkt als een verbindende spil binnen
het project en weet de rol te combineren met concrete, leverbare resultaten.
Meer informatie