Freelance Kermiscoördinator opdracht

De gemeente Deventer zoekt een Kermiscoördinator voor de organisatie van de Deventer Paaskermis en Zomerkermis in Deventer. De rol is fulltime en de looptijd is onbekend.

Kermiscoördinator voor gemeente Deventer organiseert twee jaarlijkse kermissen (Paas- en Zomerkermis) in Deventer, met 40 uur per week op hybride basis (ma t/m vr, za/zo indien nodig). Looptijd tot nader te bepalen datum na gunning.

Opdracht Heb jij ervaring met het organiseren van evenementen, houd je van samenwerken met uiteenlopende partijen en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen het team APV en bijzondere wetten zijn wij op zoek naar een Kermiscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Als kermiscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega's binnen de organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. Sinds jaar en dag heeft de gemeente de organisatie van de kermis in eigen beheer. ·        Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie. ·        Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening. ·        Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden. ·        Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten. ·        Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen. ·        Je bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden. ·        Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers. ·        Tijdens de kermis stuur je de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.