Freelance Kermiscoördinator opdracht

Binnen het team APV en bijzondere wetten van de gemeente Deventer wordt een Kermiscoördinator gezocht die verantwoordelijk is voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Deze rol omvat het coördineren van alle werkzaamheden van voorbereiding tot en met evaluatie, inclusief het benaderen van exploitanten, het verzorgen van verpachtingen conform de Kermisverordening, het opstellen van tekeningen, planningen en draaiboeken, en het waarborgen van een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. De Kermiscoördinator fungeert als verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s binnen de organisatie. Daarnaast is de rol verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, het aansturen van externe partijen zoals beveiliging, EHBO en verkeersregelaars, en het waarborgen van een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen. De werkzaamheden vinden plaats in Deventer, waarbij Bring your own device van toepassing is en geen IT-middelen worden verstrekt. De Kermiscoördinator werkt samen met vaste medewerkers van de gemeente en staat onder leiding en toezicht. Vereist is aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering, ervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten, en minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met relevante partijen. Competenties zoals politiek sensitief, samenwerkingsgericht, stressbestendig, overtuigingskracht, stevig in de schoenen staan, vaardig in conflictsituaties, flexibel, initiatiefrijk, organiserend vermogen, snel handelen bij incidenten en onverwachte situaties zijn vereist.