Freelance Ketensecretaris opdracht

Als Ketensecretaris ondersteun en adviseer je de 3 afdelingsmanagers op directie brede portefeuilles en complexe vraagstukken voor de afdeling, de keten of overstijgend. Specifieke aandachtsgebieden zijn afhankelijk van de positionering in de Keten.De werkzaamheden zijn op inhoud en proces. Je kunt hierbij denken aan bestuurlijke vraagstukken vanuit de keten aanpak op thema’s zoals implementatie cruise belasting, sociaal incasseren en het verbeteren van de processen Burgerzaken. Je bent tevens in staat om te adviseren, organiseren en coördineren van: Keten bijeenkomsten, financiële voortgangsrapportages of HR-vraagstukken zoals aanpak op MTO, Verzuim.Je hebt een aanjaagrol naar het lijnmanagement op bestuurlijke thema’s en pilots. Je kunt op inhoud en proces adviseren en hebt een coördinerende rol in de afstemming met onder andere het MT en/of de Keten. Je houdt je bezig met de kwalitatieve borging van kritieke processen zoals financiën, advisering over en vertaling van bestuurlijke ontwikkelingen naar de uitvoering en afstemming met tal van (externe) partijen.Wat ga je doen?Als secretaris van het afdelings-MT bereid je MT- en ketenoverleggen voor. In overleg met het management stel je de agenda op, bewaak je de kwaliteit en tijdigheid van de stukken, nodig je deelnemers uit en zorg je voor de registratie en opvolging van acties en besluiten.Je bent een kritische sparringpartner voor jouw afdelingsmanager en voorziet hem of haar gevraagd en ongevraagd van advies.Je bewaakt de planning, voortgang, acties en besluiten van het MT en de keten. Daarbij zorg je voor goede verslaglegging en een tijdige en correcte opvolging van afspraken.Je vervult naast de rol van MT-secretaris ook de rol van (keten)secretaris van de overleggen waarvoor de afdelingsmanager vanuit zijn of haar rol als ketenmanager verantwoordelijk is.Je bent rolbewust en weet collega's te activeren en motiveren om eigenaarschap te nemen en zelfstandig zaken op te pakken.Je zoekt op verzoek of eigen initiatief vraagstukken uit en brengt hierover advies uit aan de afdelingsmanager en, waar nodig, aan teamleiders.Je bereidt werkbezoeken en heidagen voor en stemt het programma en de inhoud af met het MT en/of de afdelingsmanager.Je coördineert waar nodig uiteenlopende trajecten, zoals de opvolging van de MTO-aanpak en DPIA-vraagstukken.Je zet besluiten en actiepunten uit en draagt zorg voor de verzending van stukken richting onder andere managers, de OR, de wethouder en het college.Je bent voor jouw afdeling de spil in processen rondom belangrijke piekmomenten, zoals de voorjaarsretraite, de voorjaarsnota en de begrotingsbehandeling binnen jouw portefeuille(s). Eisen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.Je hebt werkervaring als Ketensecretaris bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.Je beschikt over werkervaring met PowerPoint, MS Teams en het maken van draaitabellen in Excel.Wensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.Je hebt werkervaring met de coördinatie van werkzaamheden voor verschillende stakeholders.Je hebt werkervaring met bewaken van planningen, voortgang, acties en besluiten van zowel MT’s als de keten, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.Competenties:Je bent een proactieve en toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt binnen een complexe en dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit begrijp je politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Je bent een natuurlijke verbinder die collega's weet te enthousiasmeren, mee te nemen en in beweging te krijgen.Je neemt initiatief, pakt nieuwe vraagstukken met nieuwsgierigheid en energie op en voelt je verantwoordelijk voor het realiseren van resultaten. Daarbij werk je zelfstandig, stel je de juiste prioriteiten en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Juist in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen ben jij degene die rust brengt en ervoor zorgt dat zaken georganiseerd en beheerst blijven verlopen. Referentienummer2026-07428 LocatieRotterdam Startdatum3 september 2026 Einddatum3 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek31 augustus 2026 Sluitingsdatum19 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief