Freelance Kwartiermaker opdracht

Beschrijving BedrijfsvoeringJe gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. ContextDe provincie bevindt zich in een brede organisatieontwikkeling met een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering & control. Maatschappelijke opgaven worden complexer en vragen om meer samenhang, voorspelbaarheid en integraal samenwerken. Ook binnen het juridisch domein vraagt dit om verdere professionalisering. Juridische expertise is op verschillende plekken binnen de organisatie georganiseerd. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan meer samenhang, betere samenwerking, meer voorspelbaarheid en duidelijkere kwaliteitsborging. Binnen Juridische Zaken spelen vraagstukken rondom:– samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;– kwaliteit en voorspelbaarheid van advisering;– werkverdeling en prioritering;– professioneel eigenaarschap;– samenwerking en afstemming binnen juridische processen en ketens;– en het verminderen van afhankelijkheid van individuele sleutelfiguren. Daarnaast staat de organisatie onder bestuurlijke en maatschappelijke druk door complexe dossiers, een verkiezingsjaar en toenemende verwachtingen rondom voorspelbaarheid, kwaliteit en dienstverlening. Het team Juridische Zaken wordt tijdelijk aangestuurd door twee teamleiders. OpdrachtVoor de clusters juridisch advies (1e en 2e lijn) en verzekeringen zoeken wij een stevige interim teamleider die leiding geeft aan de dagelijkse praktijk én bijdraagt aan de verdere professionalisering van de juridische functie. 1. Leidinggeven en stabiliserenDe teamleider:– geeft leiding aan circa 15 professionals;– draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing, personele vraagstukken en prioritering;– brengt structuur, rust en voorspelbaarheid;– ondersteunt professionals in het organiseren van hun werk en onderlinge afstemming;– stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid;– helpt impliciete werkwijzen explicieter en beter organiseerbaar te maken;– en draagt bij aan het versterken van kwaliteit, samenwerking en voorspelbaarheid. 2. Analyse en ontwikkeling van de juridische functieSamen met de andere teamleider werk je aan een analyse van de juridische functie en samenwerking binnen de provincie. Daarbij kijk je onder andere naar:– de positionering van juridische expertise binnen de organisatie;– de samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;– de inrichting en aansluiting van juridische ondersteuning binnen processen en ketens;– verschillen in werkwijzen, kwaliteit en advisering;– eigenaarschap en kwaliteitsborging;– en mogelijkheden om samenwerking, voorspelbaarheid en professionaliteit verder te versterken. Doel is om te komen tot een concreet en gedragen advies voor de verdere inrichting en positionering van de juridische functie binnen de provincie, passend bij de organisatieontwikkeling en de visie op bedrijfsvoering & control.