Freelance Management Assistent opdracht

Voor een Management Assistent rol in Amsterdam wordt adequate secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning geboden aan het managementteam, met name de directeur. De functie is gericht op het beheren van mailboxen en inkomende post, het opstellen en redigeren van correspondentie zoals presentaties, memo’s, brieven en verslagen, en het faciliteren van overlegmomenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het maken en bewaken van afspraken, en het organiseren van vergaderingen inclusief voorbereiding, notuleren en verspreiding van verslagen. Je signaleert verbeteringen in werkprocessen en voert deze door, beheert documenten en zorgt voor een toegankelijk archief. Ook ondersteun je bij interne en externe communicatie, het afhandelen van telefoongesprekken, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, en praktische zaken zoals reserveringen en reizen. De rol vereist kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, zorgvuldigheid, het vermogen om prioriteiten te stellen en organisatorische sterkte. De functie is op locatie in Amsterdam.