Freelance Management Support Mr. opdracht

Bij TNO Unit Energy & Materials Transition is er een vacature voor een management support professional binnen de marktgroep van de divisie industrie. Deze groep werkt aan duurzame biobased en circulaire materialen en werkt nauw samen met researchgroepen in Petten, Delft, Eindhoven, Geleen en Utrecht. De hoofdlocatie is Petten, Delft of Utrecht, afhankelijk van de voorkeur van de kandidaat. De functie start op 1 augustus 2026 en duurt één jaar, met een optie op verlenging. In deze rol werk je voor de marktmanager en fungeer je als spin in het web van circa 15 business developers, waarbij je altijd klaarstaat voor ondersteuning. Je assisteert de marktmanager en zorgt dat processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Taken omvatten het beheren van agenda’s en mailboxen, plannen van overleggen, notuleren, organiseren van bijeenkomsten en catering, documentbeheer volgens TNO-templates, en administratieve ondersteuning bij projectsystemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de intake van nieuw personeel. Ervaring met relevante software zoals MS Office, SAP, Export Control of SRM is een pré. De functie vereist minimaal MBO-4 niveau in management support, secretariële ondersteuning of administratie, en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.