Freelance Managementondersteuner opdracht

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee afdelingsmanagers binnen Vereniging IPO (IPO en BIJ12), de samenwerkingsorganisatie van provincies op thema’s zoals natuur, stikstof, klimaat en energietransitie. Je werkt op locatie in Den Haag en voert complex agendabeheer uit, inclusief prioritering, planning van overleggen en bijeenkomsten, en het tijdig aanleveren van besluitvormingsstukken. Je bewaakt acties, signaleert knelpunten in aanlevering en plaatst stukken in het documentmanagementsysteem iBabs. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor events, waarbij je locaties, catering en hotels regelt. Je werkt in een subteam in Utrecht, samen met een directieondersteuner en een managementondersteuner voor het programma IPLG. Het team komt 1x per 6 weken bijeen voor teamafstemming en kennisdeling. Waar nodig draag je bij aan het verbeteren van werkwijzen, sjablonen en processen door voorstellen te bespreken en gezamenlijk tot oplossingen te komen. Je zorgt voor de borging van kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning.