Freelance Managementondersteuner opdracht in Amsterdam

Bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een managementondersteuner gezocht voor het project Tilburg 3.0 (TB3). Dit project richt zich op de vervanging en renovatie van Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige installaties van beweegbare en vaste objecten (bruggen, sluizen, gemalen) in de Noord-Brabantse en Midden-Limburgse Kanalen, inclusief de bediencentrale in Tilburg. De rol is gericht op een centrale ondersteunende functie binnen het projectteam, waarbij de focus ligt op het notuleren van overleggen, inplannen van complexe agenda-afspraken, verzorgen van uitgaande post via de centrale mailbox, archiveren van documenten in het documentmanagementsysteem (DMS) en samenwerken met de adviseur informatiemanagement. Ervaring binnen de RWS-organisatie PPO en bekendheid met systemen als Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een pré. De opdracht is voor 24–28 uur per week, bij voorkeur gespreid, met vaste projectdagen op dinsdag en woensdag op locatie in Tilburg. Op de overige dagen is (deels) thuiswerken mogelijk. De functie vereist minimaal MBO werk- en denkniveau, 3 jaar werkervaring als projectondersteuner, uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office-pakketten, kennis van projectmatig werken in een GWW-projectomgeving, en competenties zoals communicatief vaardig, klantgericht, samenwerkingsgericht, zorgvuldig/accuraat, proactief en discreet.