Freelance Manager Externe Relaties & Public Affairs opdracht

Records Manager Digitale Informatiehuishouding voor een overheidsorganisatie in Rotterdam, 40 uur per week, van 13 juli 2026 tot 13 juli 2027.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop. Directie IRN – Afdeling Bedrijfsvoeringssystemen, Ontwikkeling & Services De afdeling Bedrijfsvoeringssystemen, Ontwikkeling en Services (BOS) is samen met de andere afdelingen van de directie IRN verantwoordelijk voor het beheer van RWS-specifieke netwerken en-systemen. De afdeling BOS ontwikkelt, levert en beheert IV-dienstverlening voor kantoorautomatisering, telefonie en bedrijfsvoeringssystemen. Iedere RWS-medewerker maakt gebruik van de diensten van de afdeling BOS. Denk aan de standaard ICT-middelen zoals desktops, laptops, tablets, printers, mobiele telefonie en diverse standaard applicaties. Ook vaste telefonie is onderdeel van de dienstverlening, waaronder de callcenter functionaliteit, vaste telefoons in de verkeerscentrales en andere bedienlocaties. Daarnaast garandeert de afdeling BOS de continuïteit en ontwikkeling van de werkplekken, telefonie en de (missiekritieke) IV-systemen binnen de bedrijfsvoeringkolom van RWS. Hiermee ondersteunen wij de stafafdelingen van RWS, zoals Communicatie, Recht, HRM, Facilitair, Huisvesting en Financiën. Denk hierbij aan Facilitor, een applicatie die facilitaire processen ondersteunt voor alle RWS-medewerkers, Intranet, Rijkspas, de website RWS.NL en WerkenBij.nl, maar ook een schadevolgsysteem, die meldingen registreren voor schade op het weg en water. Werken is niet meer gebonden aan tijd, plaats of apparaat en medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de benodigde informatie en applicaties. De afdeling BOS faciliteert het ICT-deel in het tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken door projecten zoals Mobile Only, videovergaderen, ICT in Rijkskantoren, ontwikkelingen en beheer van mobiele apps. Verder voert de afdeling regie op diverse leveranciers die de bovenstaande IV-dienstverlening leveren. Als applicatiemanager werk je, samen met je collega’s, continue aan de beschikbaarheid en efficiëntie van bedrijfsvoerings-applicaties. Denk hierbij aan applicaties rondom samenwerking, opslagoptimalisatie, SharePoint, Content Management, Kennismanagement en HRM. Je bent verantwoordelijk voor het volledige lifecyclemanagement-proces van deze applicaties. Hierbij zijn het opstellen van gedetailleerde releaseplannen, nauwlettend monitoren van de voortgang en prestaties van nieuwe releases, en het grondig rapporteren van bevindingen, dagelijkse kost. Hierdoor houd je onze applicaties altijd actueel en operationeel. Verder heb jij inzichtelijk welke certificaten er in je applicatie in gebruik zijn en weet je wanneer deze verlopen. Ook zorg je op tijd voor vervanging. Je kunt ook changes beoordelen op eventuele impact op je applicatie. Hiernaast garandeer jij de naadloze uitvoering van omvangrijke wijzigingen en implementaties. Je identificeert en verhelpt knelpunten, wat de continuïteit van onze systemen verzekert. Naast je beheertaken neem je deel aan projecten waar je jouw expertise inbrengt. Je adviseert over specificaties, gebruik, inkoop en ontwikkeling van applicatiecomponenten. Hierdoor speel je een cruciale rol in het vormgeven van de toekomst van onze applicaties en draag je bij aan vernieuwing en verbetering. Bijvoorbeeld door op een SAFe Agile wijze vorm te geven aan de invoering van een RWS-breed Document Management Systeem of Kennisplatform. Je komt te werken in Agile Scrum Team. Als applicatiemanager haal je voldoening uit continue schakelen tussen de business en de IT. Je bent de schakel tussen functioneel beheer, interne en externe leveranciers, en waarborgt de operationele afspraken. Ook bij wijzigingen treed je in contact met leveranciers voor de juiste afstemming. Adviseren over standaardisatie en beoordelen van ontwerpen, in samenwerking met specialisten en projectteams, geeft je energie. Je werkt nauw samen met domein- en solutionarchitecten, service- en servicedeliverymanagers, informatiemanagers en functioneel beheerders om effectieve communicatie te waarborgen. Jouw innovatieve mindset, speelt hierin een belangrijke rol. Je presenteert bevindingen met een flinke dosis overtuigingskracht, met name richting onze stakeholders. Je bent goed in plannen en organiseren wat nodig is om verbeteringen te kunnen doorvoeren in afstemming met derden (collega's of leveranciers). Je organiseert wat nodig is om door te voeren en plant die doorvoering volgens release & change proces. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities binnen de organisatie, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar. Verder ben je rolvast en een voorbeeld voor collega’s. Jij hebt het vermogen om snel inzicht te verwerven in de werking van applicaties.

Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO (bestuur en concern ondersteuning). Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om. Bij ons krijg je de kans om de informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten. Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker. Wij zijn het informativoorziening team voor het cluster BCO. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen daarnaast het datagedreven werken binnen de gemeente, zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken. In Rotterdam kan alles wat jij kunt. Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Hier is ruimte voor mensen met ideeën. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft. Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is: De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst. De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten. Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 – 60 minuten Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Interim manager team facilitaire zaken bij Gemeente Rijswijk in Rijswijk (Op locatie). Locatie en context beschreven, geen uren per week of looptijd vermeld.

Voor een Applicatie Manager rol binnen een complexe organisatie (locatie onbekend) wordt minimaal 3 jaar ervaring als Applicatie Manager en 3 jaar ervaring met ITIL gevraagd. De opdracht is geplaatst op 22-06-2026.

Voor Hero Interim Professionals vervul je 6 maanden als Manager IBP / CISO in de zorgsector, locatie onbekend.

Voor Waternet wordt een Contractmanager Watersystemen gezocht voor contractmanagement van complexe projecten in de waterketen, op locatie onbekend, met een startdatum op 22-06-2026.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Contract Manager gezocht voor een fulltime rol (locatie onbekend). De opdracht start op 22-06-2026.

Senior Records manager digitale informatiehuishouding – cluster BCO, locatie onbekend (op locatie), geplaatst op 22-06-2026.

Interim unithoofd Poliklinieken bij Martini Ziekenhuis in Groningen, 36 uur per week voor 6 maanden vanaf 01-07-2026.