Freelance Manager voortbrenging productiehuis opdracht

Als Manager voortbrenging productiehuis bij IVOM ben je verantwoordelijk voor een voorspelbare, kwalitatief hoogwaardige en doelmatige ontwikkeling en instandhouding van software. Je geeft functioneel leiding aan de coördinatoren van het productiehuis en zorgt dat de ontwikkelteams binnen de vastgestelde strategische kaders effectief kunnen leveren.

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig onderdeel van het Openbaar Ministerie. De organisatie versterkt, vernieuwt en professionaliseert de informatievoorziening binnen het OM en de samenwerking met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Continuïteit, professionalisering en vernieuwing vormen daarbij de drie strategische pijlers.

Je werkt binnen de afdeling Bestaande Business Applicaties, onderdeel van de directie Vernieuwing. Deze afdeling beheert onder meer GPS, Module Onderzoeken, OMZIS en ED-Nias. Binnen het productiehuis werken collega’s vanuit verschillende directies samen aan de ontwikkeling en het beheer van deze applicaties. De functie is tijdelijk en overbrugt de transitieperiode van IVOM.

Je werkzaamheden bestaan uit:
Je stuurt het productiehuis operationeel en tactisch aan en geeft functioneel leiding aan de coördinatoren. Je bewaakt leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, capaciteit, financiën en continuïteit.
Je lost afdelingsoverstijgende knelpunten op en beheerst afhankelijkheden en risico’s.
Je vertaalt de vastgestelde strategie, roadmap en prioriteiten naar uitvoerbare plannen. Je bewaakt de samenhang tussen capaciteit, kwartaalplanningen, voortgang, budget en prestaties en stuurt waar nodig bij.
Je voert de tactische en operationele regie over de co-sourcingpartner voor ontwikkeling en beheer en de infrastructuurleverancier. Je stuurt op prestaties, kwaliteit, capaciteit, samenwerking en naleving van contractuele en financiële afspraken.
Je initieert verbetermaatregelen bij leveranciers en bewaakt de uitvoering daarvan.
Je voert regie op het lifecyclemanagement van de bestaande businessapplicaties. Je organiseert de kwartaalbijeenkomsten voor integrale risicoanalyse en prioritering van lifecyclemaatregelen.
Je treedt binnen de vastgestelde kaders op als gedelegeerd opdrachtgever voor end-of-life- en end-of-supportprojecten en bewaakt de uitvoering, voortgang en beheersing van technologische risico’s.
Je levert als lid van het managementteam een bijdrage aan de afdelingsdoelstellingen, integrale planning en continue verbetering van de softwareontwikkeling.
Je zorgt voor transparante sturingsinformatie over prestaties, capaciteit, leveranciers, financiën en risico’s. Vraagstukken buiten je mandaat signaleer, adresseer en escaleer je tijdig.
Je werkt nauw samen met de coördinatoren, domeinhouder, leveranciers, domeinarchitect, manager voortbrenging van programma EMMA, contract- en servicemanager, portfoliomanager en riskmanager. Je rapporteert aan de afdelingsmanager. Deze behoudt de integrale eindverantwoordelijkheid, personele verantwoordelijkheid en strategische sturing.

Eisen bij de opdracht:
Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau en een IT-diploma.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het operationeel en tactisch aansturen van een complexe agile softwareontwikkelorganisatie met meerdere multidisciplinaire teams, inclusief verantwoordelijkheid voor planning, capaciteit, kwaliteit, continuïteit en resultaten.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het functioneel aansturen van professionals, coördinatoren of leidinggevenden, waarbij sprake is van verantwoordelijkheden en samenwerking zonder volledige hiërarchische bevoegdheden.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het tactisch aansturen van externe IT-dienstverleners binnen een complexe sourcingsconstructie, waarbij je verantwoordelijk was voor prestatiesturing, contractuele afspraken, risico’s en escalaties.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het beheersen van technologische risico’s en het prioriteren of aansturen van lifecyclemaatregelen, waaronder verouderde technologie, end of life/end of support of technische schuld, binnen een bedrijfskritische IT-omgeving.

Wensen bij de opdracht:
Je hebt ervaring met het aansturen van geschaalde agile softwareontwikkeling en hebt resultaten gerealiseerd op het gebied van betrouwbaarheid en kwaliteit van leveringen.
Je hebt ervaring met integraal capaciteitsmanagement, waaronder leverancierscapaciteit, en portfoliomanagement, waarbij je afwegingen maakt tussen lifecyclemanagement en functionele vernieuwing.
Je hebt ervaring met professioneel opdrachtgeverschap en leveranciersregie, zowel binnen co-sourcingconstructies als bij managed services. Je hebt resultaten gerealiseerd op het gebied van leveranciersprestaties, samenwerking, contractbeheersing en/of kostenoptimalisatie.
Je hebt ervaring met lifecyclemanagement van legacy Oracle-businessapplicaties en hebt resultaten gerealiseerd op het gebied van risicoreductie en beheersbaarheid.
Je beschikt over competenties op het gebied van verbindend en inclusief leiderschap en hebt resultaten gerealiseerd op het gebied van samenwerking en inclusie.
Je beschikt over relevante vakinhoudelijke certificeringen: SAFe, bijvoorbeeld Leading SAFe, RTE of vergelijkbaar; Scrum, bijvoorbeeld PSM, CSM of vergelijkbaar; ITIL en IPMA.
Je kunt complexe technische vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s doorgronden en vertalen naar onderbouwde afwegingen en besluiten op operationeel en tactisch managementniveau.

Competenties
Organisatiesensitiviteit.
Bestuurssensitiviteit.
Omgevingsbewustzijn.
Netwerken.
Aansturen van een organisatie en groepen.
Ontwikkelen van medewerkers.
Reflecteren.
Verbindend en inclusief leiderschap.
Analytisch en probleemoplossend vermogen.
Gestructureerd en resultaatgericht werken.
Heldere en overtuigende communicatie.
Samenwerken en omgaan met feedback en conflicten.
Zelfredzaamheid en eigenaarschap.
Toekomstgerichtheid en innovatie.

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat uitvoering via detachering passend is. De opdracht moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.