Freelance Medewerker bestuurssecretariaat opdracht

UitvoeringsvoorwaardeMet het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rheden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Rheden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”  Gemeente RhedenEen dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden. Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en bieden een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis. OpdrachtAls medewerker bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer,een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht ineen dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun werk voor Rheden.Jij gaat aan de slag voor minimaal 2 wethouders en doet de agenda voorbereiding voor het directieteam. Verder verwachten we ook dat je onderdeel bent van het team bestuurssecretariaat waarin we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor goedebrede ondersteuning van het bestuur. Vanuit het bestuurssecretariaat worden namelijk ook zaken opgepakt zoals de organisatie van evenementen,  zoals bijvoorbeeld de veteranendag en de kerstbijeenkomst. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraag flexibiliteit en teamwork.  Vereisten / knock-outcriteria1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar;3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving, benoem duidelijk in cv; Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)4. Aantoonbare werkervaring met publieke besluitvormingsprocessen en vergaderstukken, benoem duidelijk in cv (30 punten);5. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, benoem duidelijk in cv (30 punten);6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenomsten en/of evenementen, benoem duidelijk in cv (20 punten);7. Aantoonbare werkervaring als gastheer/vrouw, benoem duidelijk in cv (10 punten);8. Aantoonbare werkervaring met IBABS, Drop, Teams, Unit4 en Microsoft, benoem duidelijk in cv (10 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. CompetentiesUitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)Klantgericht en dienstverleningSamenwerkenPlannen en organiserenPro-actiefBenodigd aantal professionals1. Beoordeling  Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.