Freelance Medewerker DIV opdracht

Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kaag en Braassem in Kaag (op locatie). Ondersteuning bij informatie- en archiefbeheer met flexibiliteit en collegialiteit als kernwaarden.

Medewerker DIV voor TeamJe binnen de overheidssector (cluster Klantcontact en Informatie) op locatie. Flexibel, proactief en zelfstandig met focus op informatie- en archiefbeheer.

Medewerker DIV voor Gemeente Kaag en Braassem (remote), 40 uur per week, opdracht start direct en loopt tot nader order.

Communicatiemedewerker voor Team Communicatie van de Werkorganisatie Druten Wijchen, locatie Amsterdam (remote mogelijk).

Recruiter rol bij gemeente Kaag en Braassem in Kaag (op locatie). Volledige verantwoordelijkheid over recruitmentproces, inclusief vacature-intakes en administratieve taken.

Projectondersteuner voor gemeente Zeist in Amsterdam, 24 uur per week voor een periode van bijna 4 maanden vanaf 1 september.

Tijdelijke rol als Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening bij een overheidsorganisatie in Amsterdam (hybride werken), 24 uur per week, met een looptijd tot uiterlijk eind 2026.

Projectondersteuner bij gemeente Zeist in Amsterdam voor 24 uur per week gedurende bijna 4 maanden vanaf 1 september.

BWB zoekt een medewerker archivering voor het bewerken, ordenen en beheren van analoge en digitale archiefbescheiden op locatie in Tiel. De opdracht betreft een uitvoerende rol met focus op kwaliteit en duurzame toegankelijkheid van archiefinformatie.

Informatiespecialist Bibliotheek bij Staatsbosbeheer in Anderen (Op locatie). Startdatum 29-07-2026, looptijd onbekend.

Als projectmedewerker administratie ben je een belangrijke schakel in het bouwproces. Je verwerkt digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast zorgvuldig en controleert aan de hand van een checklist of de aanvraag volledig is. Op basis daarvan geef je een advies over de volledigheid van de bewijslast en of een bestuursverklaring kan worden afgegeven. Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega's over het proces. Je weet informatie helder, rustig en begrijpelijk uit te leggen, zodat aanvragers weten waar zij aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens overzichtelijk worden verwerkt en digitaal worden opgeslagen, zodat dossiers compleet en goed vindbaar blijven.Je komt terecht in een tijdelijk projectteam waar in korte tijd veel aanvragen worden verwerkt.Daarnaast beantwoord je vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen. Je maakt daarbij gebruik van een FAQ, werkinstructies en vaste procedures. Kom je een vraag tegen die buiten de bestaande afspraken valt, dan stem je deze af met het projectteam.Je zorgt ervoor dat alle informatie zorgvuldig wordt verwerkt en digitaal wordt opgeslagen, zodat dossiers compleet en overzichtelijk blijven. Ook signaleer je terugkerende vragen of onduidelijkheden en geef je deze door aan het projectteam, zodat processen en communicatie verder kunnen worden verbeterd. Dit is repeterend werk van aard. Later in het proces komen hier aanvullende administratieve werkzaamheden bij.Dit ga je doen:Verwerken van digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast.Controleren of aanvragen volledig zijn aan de hand van een checklist.Beoordelen of de aangeleverde bewijslast voldoet aan de gestelde voorwaarden.Voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer de aanvraag compleet is.Beantwoorden van vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen aan de hand van een FAQ en werkinstructies.Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in de juiste digitale dossiers.Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en deze terugkoppelen aan het projectteam.Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.Je hebt werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten. Je hebt kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word. Wensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie.Je hebt werkervaring met Microsoft Excel en kunt gegevens zorgvuldig verwerken, controleren en overzichtelijk bijhouden.Je hebt geen vakantie gepland langer dan 2 weken in 2026. Competenties:Je krijgt energie van zorgvuldig administratief werk en vindt het belangrijk dat dossiers volledig en correct zijn. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Het controleren van documenten, het verwerken van gegevens en het volgen van vaste procedures spreken je aan. Je vindt het prettig om volgens duidelijke werkinstructies en een checklist te werken. Tegelijkertijd denk je mee wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of processen beter kunnen. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is en stemt bijzonderheden af met collega's. Je communiceert helder en vriendelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Het contact met aanvragers verloopt voornamelijk digitaal. Af en toe kan telefonisch contact nodig zijn, maar de nadruk ligt op het zorgvuldig beantwoorden van vragen via e-mail aan de hand van een FAQ en vaste afspraken. Daarnaast werk je gemakkelijk samen binnen een projectteam. Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed omgaan met repeterende administratieve werkzaamheden en behoudt ook bij een grotere hoeveelheid aanvragen het overzicht. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, digitaal goed wordt opgeslagen en dossiers altijd actueel zijn. Werken op kantoor is de norm. In de inwerkperiode werk je volledig op locatie, zodat je snel vertrouwd raakt met de systemen, de werkwijze en het projectteam. Referentienummer2026-06912 LocatieRotterdam Startdatum24 augustus 2026 Einddatum24 januari 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24-36u p/w Intakegesprek17 augustus 2026 Sluitingsdatum7 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Stichting Waternet Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie. AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega's inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten. Beschrijving behoefte Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega's en het borgen van werkwijzen. Werkzaamheden uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; ondersteunen van PA-collega's bij complexere casuïstiek; bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; expliciteren van werkafspraken en way of working; signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; versterken van de aansluiting tussen PA en SA; bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging. Werking en context De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie. De inzet moet zichtbaar bijdragen aan meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden; betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; minder herstelwerk richting salarisadministratie; scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen; inhoudelijke ondersteuning van PA-collega's in de dagelijkse uitvoering; betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV. De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met de coördinator PSA, PA-collega's, de salarisadministratie AGV, HR-advies, recruitment, functioneel beheer HR-systemen, en waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers. Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV. Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar. Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega's binnen een administratieve HR-/PA-omgeving. Wensen Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau: minder dan 7 jaar ervaring; 7 tot 10 jaar ervaring; meer dan 10 jaar ervaring; meer dan 10 jaar ervaring én aantoonbaar senior/allround ingezet binnen PA-/HR-administratie Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen: geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen; ervaring met vergelijkbare HR-/PA-systemen, maar geen AFAS/MijnHR; ervaring met AFAS/MijnHR tot 2 jaar; ervaring met AFAS/MijnHR tussen 2 en 5 jaar; ruime ervaring met AFAS/MijnHR in een PA-/HR-administratieve context, meer dan 5 jaar Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging: geen aantoonbare ervaring; ervaring met toepassen of beheren van bestaande werkinstructies; ervaring met actualiseren of aanscherpen van werkinstructies/werkafspraken; ervaring met opstellen, verbeteren en borgen van werkinstructies, werkafspraken of way of working; ervaring met het zelfstandig opzetten of structureren van werkinstructies/werkafspraken binnen een PA-/HR-administratieve omgeving Mate van ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HR-administratieve collega's: geen aantoonbare ervaring; incidenteel collega's geholpen of ingewerkt; structureel collega's inhoudelijk ondersteund of ingewerkt; aantoonbare ervaring met kwaliteitsgerichte begeleiding, inhoudelijke bijsturing en overdracht binnen een PA-/HR-administratief team Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen: geen aantoonbare ervaring met PA–SA-ketenprocessen; beperkt inzicht in overdracht van PA richting SA; aantoonbare ervaring met samenwerking tussen PA en SA en mutatiecontrole; ruime ervaring met PA–SA-keten, kwaliteitscontrole, aanlevering richting salarisadministratie en verminderen van herstelwerk achteraf Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie: geen aantoonbare ervaring; ervaring binnen semipublieke of complexe publieke omgeving; ervaring binnen overheid, gemeente, waterschap of vergelijkbare bestuurlijke organisatie