Freelance Office Assistant / Receptionist - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 6 maanden. Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant / Receptionist die het verschil maakt als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorisch talent en ondersteun je zowel op administratief als facilitair vlak. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en overzicht direct bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie. Wat ga je doen?Ontvangen en te woord staan van bezoekers als eerste aanspreekpuntAfhandelen van inkomende telefoongesprekkenToezien op naleving van veiligheidsvoorschriftenVerwerken en verdelen van inkomende en uitgaande postBeheren van vergaderzalen en bijbehorende agenda’sOndersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamhedenBeheren van kantoorartikelen en voorraadOrganiseren van lunches en ondersteuning bij bijeenkomstenOndersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamhedenOppakken van aanvullende office- en organisatorische taken waar nodig Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau.Je hebt een goede beheersing van MS Office.Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.Je hebt nauwkeurigheid, organisatievermogen en flexibiliteit.Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies