Freelance Secretaris CIO Office opdracht

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nlFunctiebeschrijvingJe bent een snelle denker met positieve energie, die zich moeiteloos in complexe materie verdiept en daar snel overzicht in aanbrengt. Je bent bestuurlijk handig en sensitief: je voelt aan hoe verhoudingen liggen en weet daar effectief in te bewegen. Je bent een verbinder die met iedereen goed kan samenwerken, van directie tot uitvoering. Naast het brengen en borgen van structuur, denk je creatief mee aan de verbetering van de afdeling in de meer sociale aspecten zoals cultuur, teaming en werkplezier en pak je taken op die dat kunnen bevorderen. Taken en verantwoordelijkheden:Secretaris voor alle CIO-overleggen op afdelings- en team niveau. Voorbeelden zijn CIO Kerngroep overleg, Design Authority en Strategie & Beleid MT: je zorgt voor de agenda, tijdige aanlevering van stukken, verslaglegging en opvolging van actiepunten.Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten van de Manager CIO Office.Gevraagd en ongevraagd adviseren van de Manager CIO Office over strategische en inhoudelijke onderwerpen.Coördineren van besluitvormingsprocessen en het opstellen van annotaties.Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het CIO Office, en signaleren waar bijsturing nodig is.Verbinden van verschillende belangen en partijen binnen en buiten het CIO Office, zodat samenwerking soepel verloopt.Zorgdragen voor heldere, gestructureerde interne communicatie, waaronder rapportages. Eisen voor de opdracht:Je bent in het bezit van een wo diploma.Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als directiesecretaris of een vergelijkbare coördinerende/adviserende rol binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatie.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van inhoudelijke verslagen en voorbereiding met inhoudelijke beleidsnotities ter ondersteuning van de directie (o.a. het annoteren van belangrijke managementstukken).Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met projectondersteuning in een bestuurlijke of complexe omgeving met veel stakeholders.Je bent beschikbaar om twee dagen per week op kantoor te werken: één dag op Papendorp en één dag in Den Haag bij Parket Generaal.Wensen voor de opdracht:Je hebt meer dan 2 jaar affiniteit met of ervaring binnen een ICT-/CIO-omgeving.Je hebt minimaal 2 opdrachten gedaan binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met verschillende methoden van projectmatig en/of programmatisch werken.Je hebt een opleidingsachtergrond in Communicatie of Organisatiekunde.Competenties:Snelle denkkracht en analytisch vermogen.Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.Vermogen om structuur aan te brengen in complexe omgevingen.Proactieve en adviserende houding.Samenwerkingsgericht en flexibel tussen strategie en uitvoering. Referentienummer2026-05791 LocatieUtrecht Startdatum20 juli 2026 Einddatum19 juli 2027 Optie op verlengingNee Uren per week36u p/w Sluitingsdatum2 juli 2026  15:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );