Freelance Personal assistent opdracht

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de clustermanager Wijken en dienstverlening van de gemeente Arnhem. Deze rol is zowel secretarieel als administratief van aard en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen de gemeente. Je werkzaamheden vinden plaats op locatie in Arnhem. Je taken omvatten onder andere het plannen en coördineren van complexe afspraken, het beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer, het bewaken en beheren van administratieve processen, het voorbereiden van vergaderingen en het waarborgen van accurate verslaglegging. Daarnaast bied je proactieve ondersteuning om de manager te ontzorgen, zodat deze zich kan richten op kerntaken. Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel om effectief contact te leggen met collega’s en externe partijen. Je werkt nauwkeurig en doelgericht, met oog voor het gewenste resultaat, en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden is een pré.