Freelance Personal assistent opdracht

Bij de gemeente Arnhem, een organisatie die diversiteit en inclusie waardeert, is er een vacature voor een Personal Assistant die een cruciale rol speelt in het ontzorgen van een concerndirecteur. De functie is gevestigd in Arnhem en vereist aanwezigheid op locatie. Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van complexe afspraken, het beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer, het bewaken van administratieve processen, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van accurate verslaglegging. Daarnaast bied je proactieve ondersteuning om de directeur te helpen zich te richten op kerntaken. Je werkt binnen het team Management Support, bestaande uit 60 medewerkers die leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunen. De rol vereist aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende in de afgelopen 5 jaar, en een diploma in secretariële richting (HBO heeft de voorkeur). Recent minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie of een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving is een pré.