Freelance PMO Common Ground, hybride opdracht

Freelance PMO Specialist (Internal Consultant) voor Aramis-project in Den Haag, 40 uur/week, 7 maanden (1 jun. 2026 – 31 dec. 2026).

PMO voor het programma Quantum Veilig bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, locatie onbekend, 6 maanden, fulltime.

3 maanden + optie op verlenging voor Projectmanagement ondersteuner bij maritieme opdrachtgever, locatie onbekend (op locatie).

Voor EZK in Den Haag zoekt Hero Interim Professionals een Senior Project Management Officer (PMO) voor een 12-maandenopdracht op locatie.

Duur: 20 maanden met optie op verlenging. Voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Defensie, zijn wij op zoek naar een technisch onderlegde PMO. In deze rol ondersteun je het projectbureau binnen een groot infrastructuurproject en zorg je ervoor dat voorbereiding, uitvoering en oplevering van deelprojecten soepel verlopen. Je speelt een centrale rol in het coördineren van materialen, stakeholders, projectadministratie en kwaliteitscontroles. Daarnaast draag je bij aan duidelijke rapportages en een gestructureerde overdracht van gerealiseerde infrastructuur. Een veelzijdige rol met impact binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Ondersteunen van het projectbureau bij de voorbereiding en uitvoering van infrastructuurprojecten.Coördineren dat materialen, gereedschappen en documentatie tijdig beschikbaar zijn op locatie.Analyseren en verwerken van rapportages zoals asbestrapporten en bouwkundige informatie.Afstemmen met stakeholders en zorgen dat alle betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn.Organiseren en voorbereiden van projectoverleggen en bijeenkomsten.Vastleggen van acties, besluiten en voortgang tijdens overleggen.Beheren van voorraden en ondersteunen bij logistieke processen rondom installatiewerkzaamheden.Regelen van HR-gerelateerde zaken zoals toegangen, rechten en documentatie voor installateurs.Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij oplevering van deelprojecten (digitaal en op locatie).Opstellen van voortgangs- en financiële rapportages en verzorgen van overdrachtsdocumentatie.Context en DoelstellingOndersteunen van project LPI binnen het Ministerie van Defensie.Versterken van het projectbureau met ervaren projectmanagementondersteuning.Zorgdragen voor een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van infrastructuurinstallaties.Coördineren van logistieke, administratieve en organisatorische projectonderdelen.Ondersteunen van installateurs met de juiste materialen, middelen en documentatie.Bewaken van voortgang, kwaliteit en projectadministratie.Verzorgen van correcte rapportages, certificeringen en overdrachtsdocumentatie.Bijdragen aan een efficiënte oplevering van deelprojecten binnen de infrastructuur. 2 jaar ervaring als PMO.Wensen:Ervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.3 jaar ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten.5 jaar ervaring als projectondersteuner of projectleider.Ervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Duur: 8 maanden met optie op verlenging. Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO Procesmanager IT Transformatie. In deze rol werk je aan een grootschalig digitaliseringsprogramma binnen een complexe en dynamische omgeving, waarbij je processen optimaliseert en een uniforme Way of Working realiseert. Je draagt direct bij aan de digitale toekomst van de krijgsmacht en werkt samen met diverse stakeholders binnen en buiten Defensie. Een unieke kans om impact te maken binnen een strategisch programma met nationale relevantie. Beheren en doorontwikkelen van het Way of Working-handboek inclusief versiebeheerInrichten en bewaken van governance op procesdocumentatieAfstemmen en borgen van samenhang tussen interne teams, PMO en ketenpartnersAnalyseren, modelleren en visualiseren van processen (o.a. in Visio)Opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en organisatieketensSignaleren van knelpunten en optimaliseren van processen volgens LEAN- en SAFe-principesOntwikkelen en geven van workshops en begeleiden van collega’s bij nieuwe werkwijzenOndersteunen van verandertrajecten en creëren van draagvlak binnen de organisatieAdviseren van stakeholders zoals de transitiemanager en Lead PMO over procesinrichtingSamenwerken met diverse stakeholders en rapporteren over voortgang en verbeteringenContext en DoelstellingWerken binnen het Ministerie van Defensie aan een grootschalig IT-transformatieprogramma (FOXTROT)Bijdragen aan de digitalisering van de krijgsmacht en informatiegestuurd optredenFocus op het realiseren van een uniform en gedragen Way of WorkingOpereren in een complexe bestuurlijke en IT-omgeving met veel afhankelijkhedenWerken binnen Spiral 0: modernisering van de 43e Gemechaniseerde BrigadeSamenwerken met een breed netwerk van interne en externe stakeholdersImplementeren en versterken van SAFe-werkwijzen binnen de organisatieZorgen voor structurele procesverbetering, implementatie en borging 2 jaar werkervaring als PMO Business Support Proces & Implementatie of soortgelijke functie.Wensen:Werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Namens Stichting ICTU zijn we opzoek naar een Senior Programma Management Ondersteuner op basis van detachering. NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet. Belangrijke elementen in de NDS zijn:Meer regie op digitalisering vanuit een één overheidsbenadering (rijk en mede overheden);Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij.De aanpak kenmerkt zich door een uitvoeringsprogramma dat zich o.a. richt op:Een regisserende/monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van de snelheid in de realisatie, de kwaliteit van de uitvoering en de effectiviteit van de resultaten.Faciliterende functie richting overheidsinstellingen, waar dit meerwaarde biedt.Een focus op 6 prioriteiten (cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap). Voor elk van de prioriteiten is een aantal versnellers (resultaten) gedefinieerd die worden opgepakt.Een aantal politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en wegnemen van belemmeringen.Het uitvoeringsprogramma zelf bestaat onder meer uit:Een team strategie (ondersteuning door lijnorganisatie).Een programmabureau, waarin de producten op programmaniveau worden opgeleverd, een aantal programmabrede en prioriteit-/interventie overstijgende verantwoordelijkheden is belegd en de samenhang in de portfolio wordt bewaakt.6 prioriteiten, waarin de resultaten (versnellers e.d.) worden opgeleverd met een eigen aanjaagteam/stuurgroep en programma manager.  4 interventies, waar een aantal prioriteit-overstijgende activiteiten wordt uitgevoerd. Een programmamanager interventies draagt zorg voor de overall sturing op de interventies.Voor elk van de interventies is een ‘inhoudelijk’ coördinator aangewezen die de operationele uitvoering van de activiteiten coördineert. We zoeken een ervaren PMO’er, die de programmamanagers in het programma NDS kan ondersteunen.  Inzet is fulltime (36 uur per week) Voor deze opdracht gaan we uit van een looptijd tot 31-12-26, met optie op verlenging.De doelstellingen en opdracht m.b.t. de inzet van de professional zelf zijn:Adequate ondersteuning van programmamanager en teamsOverige ondersteuning NDS in afstemming binnen team van programmabureau NDSDe activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:Plannen van reguliere interventieteam bijeenkomstenVerslagleggen van teambijeenkomsten (kort m.n. afspraken en acties)Monitoren van opvolging van actiesPlannen van afspraken, binnen ministerie en met medeoverhedenAgenda beheren van programmamanagerBeheren contactpersonen (mede)overheden en distributielijsten OutlookBeheren relevante informatie op samenwerkingsruimtenVoorbereiden (maand)rapportagesJe hebt kennis van office producten en tools zoals Teams/WebExDe volgende competenties vinden we erg belangrijk voor deze rol; resultaatgericht, zorgvuldig, klantgericht, samenwerken, flexibel, initiatief, stressbestendig. Minimaal HBO werk- en denkniveau.Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol.Wens: (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’sWens: Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)Wens: Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Duur: 7 maanden (optie op verlenging). Voor het Staatsbosbeheer in de regio Amersfoort zijn we opzoek naar een Agile PMO. De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Dit gebeurt enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen de verschillende werkstromen (PMO-rol), en anderzijds door teams te begeleiden bij het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.Verwachte werkwijzeNauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholdersInrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft TeamsBegeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviewsBewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heenOpstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboardsFlexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remoteTe leveren eindproductenA. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met een actuele programmabacklogB. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroepC. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, gemaakte afspraken en de boardinrichting, ter borging na afloop van de opdracht Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma's of complexe projecten.Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen.Je hebt ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol.Je hebt ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management.Ervaring in de (semi-)publieke sector of non-profitorganisaties is een pré.Je bent organisatiesensitief en gewend te werken in complexe omgevingen met diverse belangen.Je bent per direct beschikbaar. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Duur: 12 maanden met optie op verlenging. Voor het ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO / Projectleider IT Transformatie. Je werkt aan een uniek en grootschalig IT-transformatieprogramma binnen de Landmacht, waarin data, AI en moderne IT-architectuur samenkomen. In deze rol heb je directe impact op de digitale slagkracht van Defensie en werk je met diverse high-level stakeholders. Een uitdagende opdracht op het snijvlak van technologie, strategie en nationale veiligheid.Deze aanvraag is gepubliceerd als verlenging voor een reeds zittende kandidaat bij Defensie. Mocht deze opdracht niet voor jou bestemd zijn, dan heeft reageren helaas geen zin.Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht, dan kun je uiteraard altijd contact met ons opnemen, we denken graag met je mee! Wat ga je doen?Opstellen van het IT-programmaplan en bijbehorende begroting voor programma Morrígan (fase Define)Maken en bewaken van een gedetailleerde planning voor IT-deliverablesCoördineren van voortgang op o.a. IT-architectuur, data/AI en netwerklagenOpstellen van besluitvormingsdocumentatie voor stage-gated governance (go/no-go momenten)Ondersteunen van IT-aanbestedingen en inkooptrajecten (multi-vendor, agile fast track)Opstellen van functie- en teamprofielen binnen de programmaorganisatieAfstemmen met diverse IT-stakeholders binnen Defensie (o.a. CLAS, COMMIT, JIVC)Integreren van bestaande IT-initiatieven (zoals GrIT, Foxtrot en Data & AI) binnen de Morrígan-architectuurContext en DoelstellingWerken aan een grootschalig IT-transformatieprogramma van de Nederlandse LandmachtRealiseren van datagedreven optreden via een end-to-end digitale ketenVerbinden van sensoren en effectoren volgens het “any sensor to any effector”-principeOntwikkelen van een open, modulaire IT-architectuur (composable & adaptable)Toepassen van cloud, data-architectuur en AI binnen defensieprocessenWerken volgens security by design en datacentrische beveiligingAansluiting bij bredere Defensie-strategieën (Cloudstrategie 2023 en AI/Data strategie)Bijdragen aan versnelling van de digitale transformatie van Defensie 2 jaar werkervaring als PMO / Projectleider of soortgelijke functie.WensenWerkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.Innovatieve houding en belangstelling voor technologische ontwikkelingen op het gebied van digitale transformatie, cloud, data architectuur en AI ervaring met agile/iteratieve IT-ontwikkeltrajecten en bijbehorende programmabesturing.Je hebt een LEAN certificering.Ervaring met analyse en documentatie voor strategische IT-besluitvorming, bij voorkeur binnen Defensie-Vermogen om afstemming tussen IT- en operationele onderdelen van CLAS, COMMIT en JIVC te faciliteren. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een C- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 4-6 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Duur: 7 Maanden. Voor de Staatsbosbeheer (SBB) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Agile PMO. De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Dit gebeurt enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen de verschillende werkstromen (PMO-rol), en anderzijds door teams te begeleiden bij het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.Verwachte werkwijzeNauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholdersInrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft TeamsBegeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviewsBewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heenOpstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboardsFlexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remoteTe leveren eindproductenEen ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met een actuele programmabacklogPeriodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroepEen overdrachtsdocument met werkwijzen, gemaakte afspraken en de boardinrichting, ter borging na afloop van de opdracht Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma's of complexe projectenJe hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processenJe hebt ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rolJe hebt ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor managementErvaring in de (semi-)publieke sector of non-profitorganisaties is een préJe bent organisatiesensitief en gewend te werken in complexe omgevingen met diverse belangen Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies