Freelance PMO Digitale Transformatie - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 12 maanden met optie op verlenging. Voor onze opdrachtgever binnen het ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO Digitale Transformatie die wil bijdragen aan één van de meest strategische digitaliseringsprogramma’s van Nederland: programma FOXTROT. Dit krijgsmachtbrede initiatief operationaliseert de Defensievisie 2035 en zorgt ervoor dat alle mobiele militaire platformen altijd veilig verbonden zijn — klaar voor informatiegestuurd en genetwerkt optreden. Wat ga je doen?Bijdragen aan de totstandkoming van een langetermijnvisie voor een toekomstgericht digitaliseringsprogramma.Meeschrijven aan uitvoerings- en productieplannen binnen het programma.Ondersteunen van de programmaorganisatie met PMO-taken.Inventariseren van eisen en wensen van operationele gebruikers t.b.v. werken in HUB’s.Analyseren van knelpunten en uitwerken van passende oplossingen.Begeleiden van verandertrajecten binnen de programmaorganisatie.Regisseren van beeldvorming bij belanghebbenden.Organiseren en deelnemen aan (internationale) werkgroepen en overlegfora.Verantwoording afleggen aan de programmaleiding FOXTROT.Ondersteunen van projectmanagementactiviteiten binnen een grootschalige programmaorganisatie.Fungeren als verbindende schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers.Signaleren, uitzoeken en coördineren van acties en afhankelijkheden binnen projecten.Zorgdragen voor afstemming en samenwerking tussen verschillende betrokken partijen.Begrijpen van projectdoelstellingen, processen en inhoudelijke vraagstukken vanuit projectmanagementperspectief (zonder dat diepgaande IT-kennis vereist is).Structuur aanbrengen, organiseren en mensen samenbrengen binnen complexe trajecten.Context en DoelstellingFOXTROT is het krijgsmachtbrede programma voor digitale transformatie binnen het mobiele militaire domein en geeft invulling aan de IT-strategie en ambities uit de Defensievisie 2035. Binnen het programma staat het veilig en interoperabel verbinden van mobiele militaire platformen centraal, zodat informatiegestuurd optreden (IGO) optimaal wordt ondersteund. Connectiviteit vormt daarmee een essentiële randvoorwaarde voor genetwerkt militair optreden.Het programma richt zich op het coördineren en initiëren van nationale IT-vernieuwingen binnen Defensie en werkt daarbij intensief samen met externe kennispartners, zoals industriepartijen, kennisinstellingen en universiteiten. Naast technologische vernieuwing is er ook nadrukkelijk aandacht voor training, logistiek, opleidingen en het gebruik van gemoderniseerde platformen. Continuïteitsmaatregelen maken integraal onderdeel uit van de programma-aanpak.De programmaorganisatie bestaat uit circa 120 medewerkers, waaronder ongeveer 15 PMO-professionals. Deze PMO’ers worden ingezet binnen verschillende onderdelen van het programma en ondersteunen op organisatorisch, coördinerend en projectmatig vlak. Hierbij ligt de focus op het verbinden van stakeholders, het organiseren van processen en het ondersteunen van projectteams binnen een complexe en dynamische omgeving. 1 jaar ervaring in het ontwerpen en uitvoeren van analyses m.b.t. ICT vraagstukken binnen grote (overheids)organisaties.1 jaar ervaring met het bijdragen aan stakeholderinteractie binnen grote (overheids)organisaties.1 jaar ervaring met project- of (IT) portfoliomanagement.1 jaar ervaring in het schrijven van strategische documentatie bij projecten binnen (overheids)organisaties zoals projectvoorstellen, uitvoeringsplannen, voortgangsrapportages, roadmaps.Je bent in bezit van een WO diploma.1 jaar ervaring in tactisch en strategisch programma/projectmanagement binnen (overheids)organisaties.Wensen1 jaar ervaring als business analyst bij (overheids)organisaties.Je bent flexibel, proactief en resultaatgericht.Je bent organisatiesensitief.Je beschikt over goede analytische en communicatieve vaardigheden.Je bent sterk in organiseren, coördineren en stakeholdermanagement.Je weet relaties effectief te onderhouden en partijen met elkaar te verbinden.Je hebt affiniteit met de inhoud van IT- en digitaliseringsprojecten vanuit een projectmanagementrol, zonder dat diepgaande technische IT-kennis noodzakelijk is. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies