Freelance Programmamanager Quantum Veilig - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 6 maanden. Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Programmamanager Quantum Veilig. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een Programmamanager Quantumveilig. In deze rol werk je aan de voorbereiding op een toekomst waarin quantumveiligheid structureel onderdeel is van de digitale infrastructuur. Je opereert op het snijvlak van technologische innovatie, strategische besluitvorming en operationele uitvoering.Over het programma:Het programma Quantumveilig richt zich op het versterken van de digitale weerbaarheid van het ministerie in het licht van de opkomst van quantumtechnologie. Quantumcomputers zullen in de toekomst bestaande cryptografiestandaarden bedreigen. Daarom werkt BZ nu al aan een tijdige overgang naar Post-Quantum Cryptografie (PQC) en aan bredere maatregelen om systemen, processen en infrastructuren duurzaam quantumveilig te maken. We onderzoeken daarbij ook nieuwe maatregelen gebaseerd op quantumtechnologie, voor toekomstige toepassing, wanneer deze voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden. Binnen het programma wordt gewerkt langs vijf werkstromen, die gezamenlijk bijdragen aan deze transitie.De functie:Als Programmamanager Quantumveilig ben je verantwoordelijk voor de programmatische coördinatie van de vijf werkstromen binnen het programma. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de programmatische sturing en realisatie van het programma en zorgt ervoor dat de beoogde business change daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Je rapporteert binnen een program board en functioneert als opdrachtnemer richting het clusterhoofd van het security center. Je bent de verbindende schakel tussen technologische ontwikkelingen, beleidsmatige en strategische keuzes, en de praktische uitvoering binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor samenhang, voortgang, afstemming en resultaat. Bovendien geef je programmatisch leiding aan meerdere projectleiders, interne specialisten, een projectmanagementofficier en een communicatieofficier van het programma Quantum Veilig.Dit programma heeft een grote omvang en een grote complexiteit. Er is sprake van een zeer divers en groot landschap van multidisciplinaire stakeholders. Dit betreft meerdere ministeries, agentschappen, niet-gouvernementele organisaties (ngo's) en bedrijven. Zowel nationaal, Europees als internationaal. De voorziene omvang van het programma betreft meer dan 50 projecten in de periode van 2026 tot en met 2030, en een tweede tranche van meer dan 70 projecten in de periode 2030 tot en met 2035. Dit vraagt om toewijding op de lange termijn. Wat de inhoud betreft, heb je meerdere hoogwaardige specialisten in het programma, die verantwoordelijkheid hebben op hun specifieke deelgebied. Denk daarbij aan een cryptografiearchitect, een quantumtechnologisch specialist en vele anderen. Door de (ngo’s), en bedrijven. Zowel nationaal, Europees als internationaal. De voorziene omvang van het programma betreft meer dan 50 projecten in de periode van 2026 tot en met 2030, en een tweede tranche van meer dan 70 projecten in de periode 2030 tot en met 2035. Dit vraagt om toewijding op de lange termijn. Wat de inhoud betreft heb je meerdere hoogwaardige specialisten in het programma, die verantwoordelijkheid hebben op hun specifieke deelgebied. Denk daarbij aan een cryptografie architect, een quantum technologisch specialist, en vele anderen. Door deze inhoudelijke en organisatorische complexiteit, is besloten om de programma manager een inhoudelijk sparring-partner te geven. Dat is de coördinerend beleidsmedewerker Quantum Technologie, deze beleidsmedewerker heeft de technologisch-inhoudelijke eindverantwoordelijkheid. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden.Hoofdtaken en verantwoordelijkheden1. Programmasturing en coördinatieCoördineren van de vijf werkstromen binnen het programma Quantumveilig.Zorgen voor samenhang tussen activiteiten, afhankelijkheden, planning en resultaten.Opstellen en onderhouden van programmaplannen, roadmaps, begrotingen en tijdlijnen.Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's, mijlpalen en resultaten.Rapporteren aan opdrachtgevers, directies en andere betrokken gremia over voortgang en besluitvormingsmomenten.2. Realisatie van business changeSturen op de implementatie van de noodzakelijke veranderingen binnen de organisatie om quantumveiligheid structureel te verankeren.Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete programmaresultaten.Bevorderen van adoptie, draagvlak en duurzame inbedding van de programmadoelen binnen de organisatie.3. Afstemming en stakeholdermanagementAfstemmen met directies binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en andere interne en externe stakeholders.Bewaken van belangen, verwachtingen en besluitvorming in een complex bestuurlijk en organisatorisch krachtenveld.Zorgen voor effectieve samenwerking tussen beleidsmedewerkers, technische experts, leveranciers, systeemeigenaren en kennispartners.4. Aansturing van technologische implementatieFaciliteren en coördineren van de implementatie van Post-Quantum Cryptografie (PQC) binnen bestaande IT- en securityarchitecturen.Stimuleren en begeleiden van pilots en implementatietrajecten.Toezien op de haalbaarheid, schaalbaarheid en toepasbaarheid van voorgestelde oplossingen.Bevorderen van samenwerking met kennisinstellingen, onderzoeksorganisaties en leveranciers.5. Financiële beheersing en resultaatbewakingVerantwoordelijk voor de financiële beheersing van het programma.Bewaken van budgetten, inzet van middelen en verantwoording van voortgang en opbrengsten.Toezien op het behalen van resultaten binnen de gestelde kaders, planning en financiële afspraken.6. Kennisborging en communicatieVertalen van complexe technologische concepten naar begrijpelijke en toepasbare informatie voor bestuur, management en eindgebruikers.Initiëren van kennisdelingssessies, trainingen en samenwerkingen met andere overheidsorganisaties, zoals ODI, RADIO en I-Partnerschap.Signaleren en monitoren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, technologie en beleid. 15 jaar WO-niveau verkregen door opleiding of ervaring (Bedrijfskunde of bestuurskunde / business development)Minimaal 5 jaar ervaring in technologie-, digitaliserings- en/of innovatieprojectenKennis en ervaring met/van Triple of Quadruple helix (samenwerking overheid, bedrijfsleven, wetenschap & burgers)Prince2, MSP of SPM certificeringBeheersing (schrijven en lezen) van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (Minimaal B2)Aantoonbare ervaring met programmamanagement in een complexe bestuurlijke en technische omgeving met een bijbehorend netwerk op dit gebied.Wens: Ervaring met digitale transformatie, cybersecurity, IT-verandertrajecten of vergelijkbare programma’s.Wens: Vermogen om technologische innovatie te verbinden aan bestuurlijke besluitvorming en operationele uitvoering.Wens: Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, coördinatie en organisatie.Wens: Ervaring met financiële beheersing, planning en resultaatverantwoordelijkheid.Wens: In staat om complexe technische onderwerpen helder te vertalen naar verschillende doelgroepen.Wens: Ervaring met cryptografie, en toezichthouders op dit gebied.Wens: Affiniteit met quantum technologie, de quantum uitdaging, en/of digitale veiligheid is een sterke pre.Wens: Helikopterview en systeemdenken: Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies