Freelance Programmasecretaris/ PMO voor het strategisch programma Digitalisering Modernisering en Innovatie Klantmanagement Douane (DMI) opdracht

Voor het strategisch programma Digitalisering Modernisering en Innovatie Klantmanagement (DMI) van de Douane is een Programmasecretaris/PMO gezocht die tevens als projectondersteuner fungeert voor het deelproject Modernisering. Je werkt in het team Projecten en Programma’s, dat landelijk actief is met leden verspreid over Nederland. De locatie is Utrecht, waar je op locatie werkt, maar digitaal en landelijk samenwerkt met collega’s uit afdelingen zoals AT, beleid, IT en Risico-analyse. Je ondersteunt twee programmamanagers door plannen en rapportages op programmaniveau te ontwikkelen en onderhouden, zodat zij sturing kunnen geven aan het programma. Daarnaast bereid je overleggen voor (agenda, stukken, besluitvorming), neem je notulen en bewaak je de voortgang en samenhang binnen het programma. Als projectondersteuner neem je deel aan werkgroepen, projectoverleggen en ondersteun je de projectmanager. Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde en legt verbindingen tussen de diverse deelprojecten. Het team groeit naar 10 fte, bestaande uit zowel douanecollega’s als inhuur. Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen om informatie te signaleren, analyseren en verbanden te leggen zijn essentieel. Ervaring als (deel-)projectleider en bij meerdere organisaties is vereist, evenals een afgeronde HBO-opleiding en beheersing van de Nederlandse taal.