Freelance Programmasecretaris - Tax Administration 3.0 - Hero Interim Professionals opdracht

Werken als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij de gemeente Haarlemmermeer betekent:Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.Werken aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven.Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een Programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in programma’s met uiteenlopende thema’s. Houd je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? ProjectenEen van de projecten waar je aan gaat meewerken is de Schaalsprong Wonen. Dit project is het overkoepelende en faciliterende programma voor de gebiedsontwikkelingen in Haarlemmermeer. Je werkt samen met de Programmamanager (senior Projectmanager) en het programmateam aan deze opgave. In dit project wordt ook nauw samengewerkt met het Rijk en de provincie Noord-Holland.De Programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) Programmamanager. Je ontzorgt de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen gaan via de Programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.Waar ga je werkenCluster Projecten (110 medewerkers, 95 FTE) bestaat uit meerdere teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement-intern, Projectmanagement-extern, Project Management Office (PMO) en Portfolio, Planning en Advies (PPA). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team waarbinnen deze functie valt bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil. Eisen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde universitaire opleiding.Wensen bij de opdracht:Je hebt kennis en/of werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkelingsprojecten.Je hebt werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland.Je hebt ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente.Je hebt ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken.Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.Competenties:Je bent een stevige sparringpartner voor onze Programma- en Projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player. Referentienummer2026-05336 LocatieHoofddorp Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum26 juni 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );

AanleidingHet klimaat verandert en de energietransitie is in volle gang. Ook Zuid-Holland maakt de overstap naar schone energie. De ondergrond speelt hierbij een belangrijke rol door onder andere toepassing van aardwarmte, bodemenergie en energieopslag. Het samenwerkingsverband Duurzame Warmte Delta, met clubhuis de Energy Cave gevestigd op At the Park in Rijswijk, speelt hierop in. In deze samenwerking werken de partners gemeente Rijswijk, Provincie Zuid Holland, TNO, EBN en gemeente Den Haag samen vanuit de het programma Duurzame Warmte Delta 2026-2029. Via de Duurzame Warmte Delta zetten de partners zich de komende jaren in het om de ontwikkeling van warmte uit de bodem en het bredere bodemgebruik te versnellen. De metropoolregio beschikt over een geschikte ondergrond om gebruik te maken van bodem en geothermie. Maar er zijn ook uitdagingen: zo is er een groot tekort aan personeel, ontbreekt  kennis bij potentiële investeerders,  overheden en potentiële gebruikers. Deze uitdagingen moeten samen worden aangepakt om de toepassing van geothermie en bredere warmte- en bodemtoepassingen te versnellen. De Duurzame Warmte Delta wil ‘warmte van eigen bodem’ toepassingen aanjagen en verbinder zijn van vraagstukken met regionale relevantie. De community van (inter)nationale partners en partijen werkt als een sterke coalitie voor het aanspreken van zowel nationale als internationale innovatiefondsen en projectsubsidies. Verder ondersteunt de Duurzame Warmte Delta overheden bij het maatschappelijke adoptievraagstuk, (buitenlandse) kennisuitwisseling en samenwerking. Binnen Duurzame Warmte Delta en in de Energy Cave locatie (op het Kesslerpark te Rijswijk) werken we aan een programmalijn Educatie & Onderwijs. Hierbij is een onderwijsaanbod uitgerold én is een onderwijsaanbod in ontwikkeling. Je werkt samen met onderwijspartijen en de gemeente Rijswijk aan de strategische ontwikkeling van deze programmalijn. Het gaat over onderwijsaanbod voor en in samenwerking met PO-VO en HBO – Universiteit  in de volle breedte. Je zorgt voor het halen van belangrijke mijlpalen in de samenwerking. De Duurzame Warmte Delta en de Energy Cave worden dagelijks aangestuurd door een externe programmadirecteur. Gemeente Rijswijk is namens de samenwerkende partijen de verantwoordelijke en penvoerder van onderstaande opdracht.  Om dit alles te kunnen realiseren zoeken we een programmasecretaris Educatie & Onderwijs die de doorontwikkeling van de Duurzame Warmte Delta helpt vormgeven en de onderwijslijn helpt borgen voor 31 december 2026. 1. algemene dagelijkse ondersteuningstaken (30%) :   –          Coördinatie van het agendabeheer van de diverse evenementen en bijeenkomsten en eerste aanpreekpunt; –          Doorspreken en afspraken maken over het programma van een bijeenkomst/evenement,  acties uitzetten en coördineren (zaal klaarzetten, catering afstemming, schoonmaak) en/of aansturen van de ondersteuning; –          Coördinatie van de technische en facilitaire zaken van een en aansturen betrokken partijen;

Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij gemeente Haarlemmermeer voor projecten met lokale impact, locatie onbekend, fulltime (40 uur) met onbekende looptijd.

Voor een onbekende opdrachtgever is een programmasecretaris Gebiedsontwikkeling gezocht voor onbekende locatie (op locatie). De rol betreft een fulltime functie met onbekende uren per week en looptijd.

Programmasecretaris Educatie & Onderwijs voor Duurzame Warmte Delta, gemeente Rijswijk, locatie Den Haag, 30% ondersteuning, looptijd tot 31-12-2026.

Programmasecretaris Educatie & Onderwijs Duurzame Warmte Delta voor gemeente Rijswijk, locatie Den Haag, fulltime (100%) van 1 juli 2026 tot 31 december 2026.

Als programmasecretaris Educatie & Onderwijs coördineer je de doorontwikkeling van onderwijsaanbod over bodem, geothermie en aanverwante thema’s in Rijswijk. Locatie: Rijswijk (op locatie).

AanleidingHet klimaat verandert en de energietransitie is in volle gang. Ook Zuid-Holland maakt de overstap naar schone energie. De ondergrond speelt hierbij een belangrijke rol door onder andere toepassing van aardwarmte, bodemenergie en energieopslag. Het samenwerkingsverband Duurzame Warmte Delta, met clubhuis de Energy Cave gevestigd op At the Park in Rijswijk, speelt hierop in. In deze samenwerking werken de partners gemeente Rijswijk, Provincie Zuid Holland, TNO, EBN en gemeente Den Haag samen vanuit de het programma Duurzame Warmte Delta 2026-2029. Via de Duurzame Warmte Delta zetten de partners zich de komende jaren in het om de ontwikkeling van warmte uit de bodem en het bredere bodemgebruik te versnellen. De metropoolregio beschikt over een geschikte ondergrond om gebruik te maken van bodem en geothermie. Maar er zijn ook uitdagingen: zo is er een groot tekort aan personeel, ontbreekt  kennis bij potentiële investeerders,  overheden en potentiële gebruikers. Deze uitdagingen moeten samen worden aangepakt om de toepassing van geothermie en bredere warmte- en bodemtoepassingen te versnellen. De Duurzame Warmte Delta wil ‘warmte van eigen bodem’ toepassingen aanjagen en verbinder zijn van vraagstukken met regionale relevantie. De community van (inter)nationale partners en partijen werkt als een sterke coalitie voor het aanspreken van zowel nationale als internationale innovatiefondsen en projectsubsidies. Verder ondersteunt de Duurzame Warmte Delta overheden bij het maatschappelijke adoptievraagstuk, (buitenlandse) kennisuitwisseling en samenwerking. Binnen Duurzame Warmte Delta en in de Energy Cave locatie (op het Kesslerpark te Rijswijk) werken we aan een programmalijn Educatie & Onderwijs. Hierbij is een onderwijsaanbod uitgerold én is een onderwijsaanbod in ontwikkeling. Je werkt samen met onderwijspartijen en de gemeente Rijswijk aan de strategische ontwikkeling van deze programmalijn. Het gaat over onderwijsaanbod voor en in samenwerking met PO-VO en HBO – Universiteit  in de volle breedte. Je zorgt voor het halen van belangrijke mijlpalen in de samenwerking. De Duurzame Warmte Delta en de Energy Cave worden dagelijks aangestuurd door een externe programmadirecteur. Gemeente Rijswijk is namens de samenwerkende partijen de verantwoordelijke en penvoerder van onderstaande opdracht.  Om dit alles te kunnen realiseren zoeken we een programmasecretaris Educatie & Onderwijs die de doorontwikkeling van de Duurzame Warmte Delta helpt vormgeven en de onderwijslijn helpt borgen voor 31 december 2026. 1. algemene dagelijkse ondersteuningstaken (30%) :   –          Coördinatie van het agendabeheer van de diverse evenementen en bijeenkomsten en eerste aanpreekpunt; –          Doorspreken en afspraken maken over het programma van een bijeenkomst/evenement,  acties uitzetten en coördineren (zaal klaarzetten, catering afstemming, schoonmaak) en/of aansturen van de ondersteuning; –          Coördinatie van de technische en facilitaire zaken van een en aansturen betrokken partijen;

Programmasecretaris Educatie & Onderwijs Duurzame Warmte Delta voor opdrachtgever met locatie onbekend (op locatie).

Programmasecretaris Educatie & Onderwijs bij Gemeente Rijswijk in Den Haag, 32 uur per week voor de periode 1 juli 2026 t/m 31 december 2026.