Freelance Programmasecretaris ZON opdracht

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie Werken bij OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie. Beschrijving Ruimte en BereikbaarheidJe gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie. Opdracht Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) Programmabureau Rijn-Oost bij provincie Overijssel (detachering) Rijn-OostNederland is ingedeeld in een aantal (deel)stroomgebieden. Binnen het stroomgebied Rijn-Oost werken waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en overige betrokken organisaties op bestuurlijk en ambtelijk niveau samen om diverse opgaven uit het waterdossier te realiseren. Dat doen ze op drie thema’s: Waterkwaliteit, Ruimtelijke adaptatie en Zoetwaterbeschikbaarheid. Voor meer informatie: Storymap van Rijn-Oost Zoetwatervoorziening Oost Nederland Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richt zich op onderzoek naar de huidige en toekomstige droogteproblematiek en mogelijke oplossingen en uitvoer van maatregelen. ZON is een onderdeel van het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) Rijn-Oost. Het samenwerkingsverband levert de regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma. Dit deelprogramma is in 2022 gestart met de tweede fase die afloopt in 2027. Voor meer informatie: Website ZON. Wat ga je doen?Binnen het ZON-programma nemen de deelnemende partijen maatregelen om minder last te hebben van de toenemende droogte, zonder de wateroverlast te laten toenemen. Het programma ZON is onderdeel van een compact programmabureau waar verschillende opgaven voor het stroomgebied Rijn-Oost zijn ondergebracht. Het programmabureau bewaakt de gezamenlijke ambitie en lange termijn strategie voor regio Oost en de uitvoer van maatregelen conform het werkprogramma. Dit in goede afstemming met het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptie (DPRA) en overige wateropgaven (Kaderrichtlijn Water (KRW)) en andere zandregio’s (Noord en Zuid). Het programmabureau is de regionale spil bij de ontwikkeling van zoetwaterbeleid en het inbrengen van het zoetwaterbelang in de regio en nationaal. Als secretaris ben je dé spin in het web als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s, stukken en verslagen voor het kernteam maar ook voor de werkgroep en de landelijke bijeenkomsten. Voor het samenwerkingsverband ZON ga je bezig met het ondersteunen bij het uitvoeren en sturen van het werkprogramma fase 2 en de voorbereiding van fase 3. Daarnaast bestaan je taken o.a. uit: Op landelijk niveau: Je bereidt de financiële kant van de 3e fase (2028 en verder) voor, waaronder de subsidiele voorbereiding van het nieuwe programma, een eventuele ECKB-toets, maatregelenpakket en bestuursovereenkomst voor de 3e fase. Je verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op. Je vertegenwoordigt Regio Oost in het kernteam deelprogramma Zoetwater van het landelijke Deltaprogramma en de landelijke overleggen bij afwezigheid van de coördinator. Je levert de ZON inbreng in het jaarlijkse Deltaplan. Je neemt deel aan de werksessies Zoetwater van het landelijk zoetwaterprogramma. Voor Rijn-Oost ga je bezig met de volgende taken en rollen: Je organiseert een symposium in de aanloop naar een nieuwe bestuursovereenkomst voor de 3e fase. Je werkt mee aan het proces van de nieuwe bestuursovereenkomst en bijhorende onderzoeken. Je stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator. Je organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON. Je plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor. Je beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON. Je draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON. Aanspreekpunt voor deelnemende partners. Je verzorgt de communicatieactiviteiten, zoals het opstellen en uitbrengen van nieuwsbrieven ZON maar ook het het beheer van de website van ZON en het beheer van projectinformatie op de kaart. Deze taken vervul je in samenwerking met de coördinator van ZON. Samen met de coördinator creëer je in- en extern draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van doelstellingen voor de zoetwateropgaven binnen Rijn Oost. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden en zij aan zij werkzaamheden. Vereisten / knock-outcriteria Uurtarief maximaal € 150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten; Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau; Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten); Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma (20 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling (30 punten); Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures (10 punten);  Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water (30 punten);  meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten); tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten); tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten); minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competenties Flexibel; Oplossingsgericht; Resultaatgericht; Verbinder; Gestructureerd; Organisatievermogen Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 3 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 3 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV’s die zijn ontvangen om zich zeker te stellen dat zij daadwerkelijk de best scorende kandidaten voorgelegd heeft gekregen. Wijkt de beoordeling van opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) door opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.-          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening. Benodigd aantal professionals1. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. WerkdagenIs hybride werken mogelijk: ja.De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.Standplaats: Zwolle. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 9 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,37 per kilometer). Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 21 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 24 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 31 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Provincie Overijssel

Beschrijving Ruimte en BereikbaarheidJe gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie. Opdracht Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) Programmabureau Rijn-Oost bij provincie Overijssel (detachering) Rijn-OostNederland is ingedeeld in een aantal (deel)stroomgebieden. Binnen het stroomgebied Rijn-Oost werken waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en overige betrokken organisaties op bestuurlijk en ambtelijk niveau samen om diverse opgaven uit het waterdossier te realiseren. Dat doen ze op drie thema’s: Waterkwaliteit, Ruimtelijke adaptatie en Zoetwaterbeschikbaarheid. Voor meer informatie: Storymap van Rijn-Oost Zoetwatervoorziening Oost Nederland Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richt zich op onderzoek naar de huidige en toekomstige droogteproblematiek en mogelijke oplossingen en uitvoer van maatregelen. ZON is een onderdeel van het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) Rijn-Oost. Het samenwerkingsverband levert de regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma. Dit deelprogramma is in 2022 gestart met de tweede fase die afloopt in 2027. Voor meer informatie: Website ZON. Wat ga je doen?Binnen het ZON-programma nemen de deelnemende partijen maatregelen om minder last te hebben van de toenemende droogte, zonder de wateroverlast te laten toenemen. Het programma ZON is onderdeel van een compact programmabureau waar verschillende opgaven voor het stroomgebied Rijn-Oost zijn ondergebracht. Het programmabureau bewaakt de gezamenlijke ambitie en lange termijn strategie voor regio Oost en de uitvoer van maatregelen conform het werkprogramma. Dit in goede afstemming met het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptie (DPRA) en overige wateropgaven (Kaderrichtlijn Water (KRW)) en andere zandregio’s (Noord en Zuid). Het programmabureau is de regionale spil bij de ontwikkeling van zoetwaterbeleid en het inbrengen van het zoetwaterbelang in de regio en nationaal. Als secretaris ben je dé spin in het web als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s, stukken en verslagen voor het kernteam maar ook voor de werkgroep en de landelijke bijeenkomsten. Voor het samenwerkingsverband ZON ga je bezig met het ondersteunen bij het uitvoeren en sturen van het werkprogramma fase 2 en de voorbereiding van fase 3. Daarnaast bestaan je taken o.a. uit: Voor Rijn-Oost ga je bezig met de volgende taken en rollen: Deze taken vervul je in samenwerking met de coördinator van ZON. Samen met de coördinator creëer je in- en extern draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van doelstellingen voor de zoetwateropgaven binnen Rijn Oost. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden en zij aan zij werkzaamheden. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

Programmasecretaris Zoetwater voor Provincie Overijssel binnen het ZON-programma (Rijn-Oost), locatie onbekend, fulltime, start 14-08-2026 (duur onbekend).

Tijdelijke rol als programmasecretaris Energietransitie bij gemeente Zwolle (locatie Zwolle, remote mogelijk) voor implementatie van nieuwe programmaorganisatie, start 04-08-2026, looptijd tot 01-01-2027.

Programmasecretaris Energietransitie bij Gemeente Zwolle (remote mogelijk), 40 uur per week, tijdelijke opdracht tot 2027-01-01.

Programmasecretaris Energietransitie bij een overheidsorganisatie, locatie Onbekend (Op locatie), startdatum 04-08-2026.

Programmasecretaris Energietransitie bij Gemeente Zwolle in Zwolle (remote mogelijk), start 04-08-2026, tijdelijke aanstelling voor implementatieprogramma tot 01-01-2027.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Programmasecretaris Energietransitie gezocht voor onbekende locatie (op locatie). De rol is actief vanaf 04-08-2026.

Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid ben je de organisatorische en PMO-spil binnen het programma Bestaanszekerheid. Je ondersteunt de programmaregisseur bij de dagelijkse programmabeheersing, prioritering, voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van samenhang tussen de verschillende projecten en actielijnen. Je zorgt vooral dat planning, afspraken, acties, besluiten, documentstromen en projectinterne inhuurprocessen goed georganiseerd en opvolgbaar zijn, en dat voortgangs- en capaciteitsinformatie wordt geanalyseerd en geduid ten behoeve van sturing en besluitvorming. De rol is nadrukkelijk zwaarder dan een generieke PMO-rol, maar neemt geen financiële projectcontrol en geen programmabrede communicatie-, marketing- of eventcoördinatie over. De zwaarte zit in het inrichten en bewaken van de PMO-werkwijze, het coördineren van het programmasecretariaat, het ondersteunen van projectleiders bij procesmatige projectbeheersing, het analyseren van voortgangs- en capaciteitsinformatie en het adviseren over prioritering en procesverbetering, het rolvast samenwerken met de facilitaire projectlijn, het coördineren van de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten binnen Keten Derdenbeslag / BBIB en het organiseren van projectinterne HR- en inhuurprocessen. Je valt rechtstreeks onder de programmaregisseur en fungeert als diens rechterhand: je houdt overzicht, brengt structuur aan, signaleert knelpunten, bereidt besluitvorming voor en zorgt dat afspraken, acties en besluiten opvolging krijgen. Voor de dagelijkse coördinerende afstemming op PMO en de aansluiting op communicatie, marketing en events werk je samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, die deze samenhang organiseert. De opdrachtprioriteiten, escalaties en beoordeling van resultaten lopen rechtstreeks via de programmaregisseur. Specifiek voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB vervul je de PMO-rol binnen het project, in afstemming met de projectleider, de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, projectcontrol en de programmaregisseur. Je ondersteunt de operationele projectbeheersing en bewaakt de overlegstructuur, planning, acties, besluiten, documentstromen, voortgangsafspraken, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Daarnaast vervul je binnen dit project een coördinerende rol in de projectgebonden communicatie en stakeholderbenadering: je organiseert en bereidt leveranciersbijeenkomsten, ketenoverleggen en personeelsbijeenkomsten voor, stelt met communicatieadviseurs een communicatie- en bijeenkomstenkalender op en schrijft mee aan nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen. Deze coördinatie is uitdrukkelijk projectgebonden: de programmabrede communicatie-, marketing- en eventcoördinatie binnen Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/11 Bestaanszekerheid blijft belegd bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en communicatie, met wie je hierop nauw afstemt. Je coördineert het programmasecretariaat en zorgt voor een eenduidige werkwijze rond planning, voortgangsbewaking, capaciteits- en inzetoverzichten, actie- en besluitenlijsten, documentstructuur en procesmatige voorbereiding van stukken. Dit doe je in nauwe afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid voor de dagelijkse PMO-samenhang en met projectcontrol waar financiële onderdelen aan de orde zijn. Daarnaast voer je projectinterne HR- en inhuurcoördinerende werkzaamheden uit. Daarbij gaat het onder meer om het voorbereiden en afstemmen van inhuurprofielen, het opvragen en beoordelen van offertes op volledigheid, afstemming met inkoop en het projectenbureau, het bewaken van contracttermijnen, onboarding en offboarding van tijdelijke krachten, en het bijhouden van het capaciteits- en bezettingsoverzicht binnen het programma. Formele HR-besluiten, werkgeversverantwoordelijkheden, personele beoordelingen en verzuimbegeleiding blijven belegd bij de daarvoor verantwoordelijke lijnorganisatie of werkgever. De rol van de Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid is projectintern, coördinerend, voorbereidend, analyserend, adviserend en signalerend. De opdracht vraagt om iemand die structuur kan brengen in een dynamische programmaomgeving, bestuurlijk en organisatorisch sensitief is, vertrouwelijk kan omgaan met personele, contractuele en programma-informatie en praktisch organiseert wat nodig is om het programma goed te laten functioneren. Kern van de rol Senior PMO- en programmasecretariaatsrol als rechterhand van de programmaregisseur, met focus op planning, voortgang, proceskwaliteit, bemensing, acties, besluiten, afhankelijkheden, analyse van voortgangsinformatie en overdraagbare dossiervorming. De rol valt rechtstreeks onder de programmaregisseur. Voor de dagelijkse PMO-samenhang en de aansluiting op communicatie, marketing en events werkt de rol in coördinerende afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Specifiek voor Keten Derdenbeslag / BBIB is de kandidaat PMO-aanspreekpunt voor planning, overlegstructuur, acties, besluiten, documentstromen, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten, en coördineert de kandidaat de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten (leveranciers-, keten- en personeelsbijeenkomsten). Financiële control en begrotingsbewaking en de programmabrede communicatie-, marketing- en eventcoördinatie worden niet door deze rol overgenomen; financiële raakvlakken worden in samenspraak met projectcontrol opgepakt en de programmabrede communicatiesamenhang blijft belegd bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 5/11 Opstellen, implementeren en bewaken van een praktisch handboek PMO / programmasecretariaat, inclusief afspraken over planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, rapportageproces, documentstructuur, communicatieafstemming en escalatie. Functioneel coördineren van de werkwijze van het programmasecretariaat en de projectondersteuning binnen Bestaanszekerheid, in rolvaste afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Fungeren als organisatorische rechterhand van de programmaregisseur: voorbereiden van verleggen, bewaken van prioriteiten, signaleren van knelpunten, voorbereiden van besluitvorming en bewaken van opvolging. Opzetten en onderhouden van integrale voortgangsoverzichten, inclusief planning, mijlpalen, acties, besluiten, risico’s, afhankelijkheden en capaciteit; financiële signalen worden in samenspraak met projectcontrol en programmaregisseur opgepakt en niet zelfstandig financieel beoordeeld. Verzamelen, toetsen, ordenen, analyseren en duiden van gegevens voor voortgangsoverzichten, beslisnotities en rapportageprocessen; bewaken van juistheid, volledigheid, consistentie en pvolgbaarheid, en vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen. Financiële managementinformatie en sturingsinformatie vallen buiten deze rol en worden waar nodig in samenspraak met projectcontrol betrokken. Procesmatig voorbereiden en coördineren van MT-stukken, opdrachtgeverstukken, voortgangsnotities en interne beslisnotities, in nauwe afstemming met projectleiders, strategisch adviseurs en projectcontrol waar financiële onderdelen aan de orde zijn. Voorbereiden en actualiseren van capaciteits-, contract- en inzetoverzichten voor het programma, in afstemming met programmaregisseur, projectleiders, HR, inkoop en projectenbureau; waar financiële of begrotingsinformatie raakt aan deze overzichten gebeurt dit in samenspraak met projectcontrol. Beheren van relevante administraties, databestanden, capaciteits- en contractoverzichten en zorgen dat deze actueel, toegankelijk en overdraagbaar zijn. Inrichten en beheren van een overzichtelijke document-, mappen- en besluitvormingsstructuur. Vastleggen, analyseren en verbeteren van processen rond voortgangsbewaking, rapportagevoorbereiding, besluitvorming, dossiervorming en overdraagbaarheid. Afstemmen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid over raakvlakken tussen PMO en communicatie-, marketing- en eventactiviteiten; de inhoudelijke coördinatie van communicatie, marketing en events ligt bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en communicatie. PMO-rol Keten Derdenbeslag / BBIB Optreden als PMO-aanspreekpunt voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB: beheren van projectkalender, overlegstructuur, actie- en besluitenlijsten, documentstromen, voortgangsafspraken, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Ondersteunen van de projectleider Keten Derdenbeslag / BBIB bij de operationele projectbeheersing en afstemming met ketenpartners, IV/ICT, implementatie, projectcontrol, de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en de programmaregisseur, zonder inhoudelijke projectverantwoordelijkheid, programmabrede communicatiecoördinatie of financiële control ver te nemen, echter wel ondersteunend hierop; de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten binnen dit project coördineer je wél. Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van projectgebonden leveranciersbijeenkomsten, ketenoverleggen, personeelsbijeenkomsten en projectleidersoverleggen binnen Keten Vereniging van Nederlandse Gemeenten 6/11 Derdenbeslag / BBIB, inclusief agendaopbouw, stukkenvoorbereiding, verslaglegging en pvolging van acties en besluiten. Opstellen en bewaken van een projectgebonden communicatie- en bijeenkomstenkalender voor Keten Derdenbeslag / BBIB en meeschrijven aan of redigeren van nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen, in nauwe samenwerking met communicatieadviseurs en in afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid; de programmabrede communicatiecoördinatie blijft daar belegd. Analyseren van voortgangsrapportages, capaciteitsinformatie, knelpunten en afhankelijkheden binnen Keten Derdenbeslag / BBIB en op basis daarvan adviseren over aanpak, prioritering en procesverbeteringen. Signaleren van knelpunten in planning, capaciteit, proceskwaliteit, besluitvorming of samenwerking en doen van verbetervoorstellen, inclusief onderzoek naar passende plossingsrichtingen. Eventuele financiële signalen worden doorgeleid naar programmaregisseur en projectcontrol. Ondersteunen van projectinterne HR- en inhuurprocessen, waaronder capaciteitsplanning, nboarding en offboarding, contracttermijnen, offerte-uitvragen, afstemming met inkoop, HR en projectenbureau, en het opstellen of aanscherpen van inhuurprofielen. Bewaken dat inhuurprofielen en offerte-uitvragen inhoudelijk scherp, consistent en passend zijn bij de geldende inkoop- en DBA-kaders. Optreden als eerste aanspreekpunt voor de PMO-werkwijze richting projectleiders, projectondersteuners en ondersteunende diensten, in afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en zonder formele lijnverantwoordelijkheid over te nemen. Bijdragen aan een goede samenwerking met opdrachtgevers, interne stakeholders, projectleiders, strategisch adviseurs, ondersteunende diensten en externe partners. Bewaken dat werkprocessen uitvoerbaar, transparant en overdraagbaar zijn en aansluiten bij interne kaders, waaronder inkoop-, HR-, privacy-, informatiebeveiligings- en verantwoordingsprocessen. Dit ben jij Over onderstaande eisen Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv Minimaal afgeronde HBO opleiding en werk-denk niveau Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/11 Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties Dennis Hordijk Recruitment Consultant Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Programmasecretaris Bestaanszekerheid Sr. bij Vereniging van Nederlandse Gemeenten in Den Haag, 32 uur per week, van 24-08-2026 tot 31-12-2028.