Freelance Project Management Ondersteuner (PMO) opdracht

DF&A is op zoek naar een pragmatische projectondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor onder meer notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Er zijn veel stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om communicatie voor deze projecten vorm te geven, zoals nieuwsbrieven, heldere communicatie in e-mail of stukken en de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages ten behoeve van de sturing. Je bent in staat informatie uit administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie. De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics-onderdelen van de Belastingdienst migreren data, opwerkingen, code en producten naar deze nieuwe omgeving. De PMO ondersteunt de overall projectleider en de projectleider migratie van DF&A. De implementatie is in afrondende fase, migratie is gestart, er worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en de data-omgeving wordt verder beveiligd. Dit maakt het een complexe, maar interessante veranderopgave. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).