Freelance Project secretaris opdracht
Over deze opdracht
Projectsecretaris voor gemeenten Woerden en Oudewater in Oudewater (hybride mogelijk), 24 uur per week (ma/di/do), startdatum 10-09-2026.
Voor de gemeenten Woerden en Oudewater, die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen, is er een vacature voor een projectsecretaris binnen het Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid. De rol richt zich op het programma Weerbare Samenleving, waarbij de opdrachtnemer de projectleider ondersteunt bij drie deelprojecten gericht op maatschappelijke crises en verstoringen. De werkzaamheden vinden plaats in een informele werksfeer binnen een dynamische organisatie met oog voor talent en ontwikkeling. De locatie is Oudewater, met de mogelijkheid tot hybride werken. De inzet is op maandag, dinsdag en donderdag, waarbij fysieke aanwezigheid op locatie gewenst is voor vergaderingen en bijeenkomsten. De opdrachtnemer verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning, zoals het plannen en organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden en versturen van vergaderstukken, notuleren, opstellen en verspreiden van verslagen, en bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Daarnaast ondersteunt de opdrachtnemer bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten en zorgt voor adequate afstemming tussen projectgroepen en stakeholders. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de projectleider Weerbare Samenleving. Ervaring met notuleren, actiepuntenbeheer, agenda- en vergadercoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie is vereist. Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen worden ter beschikking gesteld.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 10-09-2031 | |
| Vaardigheden | Microsoft 365, SharePoint (2) | |
| Uren/week | 18 uur/week | |
| Locatie | Oudewater (remote mogelijk) | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.