Freelance Projectassistent opdracht

Voor het Projectenbureau van de Gemeente Zoetermeer, een afdeling die werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven zoals gebiedsontwikkelingen, woningbouw, vastgoed, verduurzamingsprojecten en projecten binnen het sociaal domein, is een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent gezocht. De rol richt zich op het ondersteunen van circa 90 collega’s binnen het Projectenbureau, waarbij de focus ligt op het organisatorisch en administratief soepel laten verlopen van processen binnen diverse projecten. De functie is op locatie in Zoetermeer en vereist het bijhouden van actuele en volledige projectdossiers, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, workshops en bewonersbijeenkomsten, het opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten, en het bewaken van actiepunten en voortgang. Daarnaast is afstemming met interne en externe stakeholders, signaleren van knelpunten en ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten onderdeel van de taken. De rol is dynamisch: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag op actieve ondersteuning tijdens projectoverleggen of schakelen met betrokken partijen. De Gemeente Zoetermeer investeert in persoonlijke en professionele groei van medewerkers, met als doel het team continu te verbeteren.