Freelance Projectcoördinator A opdracht

Voor een Programmadirectie binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt een freelance Projectcoördinator gezocht. De rol richt zich op de regie van aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de Programmadirectie en sectorpartijen, met nadruk op kwaliteitsbewaking van het toets- en rapportageproces. Je werkt vanuit de drie pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Dit omvat het zelfstandig opstellen van agenda’s, correspondenties, notities en verslagen, het ondersteunen van vergadereffectiviteit, en het bewaken van acties en opvolging uit diverse overleggen. Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie, en signaleert en stelt procesoptimalisaties voor. Daarnaast voer je regelmatig voortgangsoverleggen met sectorpartijen en ben je sparringpartner van de Manager Programmabeheersing. Je bewaakt planningen, zorgt voor systematische vastlegging van gegevens en communicatie, en waarborgt transparantie en terugvindbaarheid. Ervaring met Windows, PowerPoint, Excel, Kanban en Microsoft Outlook is vereist. De locatie is onbekend (op locatie).