Freelance Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement opdracht

In het kort
Gemeente Almere zoekt een projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement in Almere. Het gaat om een freelanceopdracht voor 8 - 16 uur per week met een looptijd van 8 maanden.

Projectleider Inkoop- en Contractmanagementsystemen
De opdracht
Je leidt de vernieuwing van de informatievoorziening rond inkoop- en contractmanagement. De informatie is momenteel verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties. Daardoor ontbreekt integraal inzicht en vraagt het sturen op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties veel inzet.
Je begeleidt de selectie en implementatie van een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract- en Leveranciersmanagementsysteem (NCLS). Je bent verantwoordelijk voor de opgave vanaf de initiatiefase tot en met de implementatie en overdracht naar beheer.

Wat ga je doen?
• Je stuurt een multidisciplinair team aan met onder anderen specialisten op het gebied van inkoop, contract- en leveranciersmanagement, informatiebeveiliging, privacy, functioneel beheer, architectuur en externe leveranciers.
• Je begeleidt de selectie en implementatie van NIS en NCLS, met aandacht voor adoptie, communicatie en borging. Het zwaartepunt ligt bij de implementatie.
• Je stemt af met de lijnorganisatie, stuurgroep en andere stakeholders.
• Je stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op.
• Je bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten.
• Je organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten.
• Je zorgt voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie en voor overdracht naar beheer.

Wat breng je mee?
• Je hebt ruime ervaring met projectmanagement en weet hoe je een vernieuwing van een informatiesysteem voorbereidt en realiseert.
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie binnen grote organisaties.
• Je werkt constructief samen met management, medewerkers en andere belanghebbenden. Je houdt overzicht, signaleert kansen en risico’s proactief en stuurt op resultaat, draagvlak en een goede samenwerking.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken en beschikt over voldoende technische basiskennis.
• Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie is een pré.

Eisen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
• Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
• Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
• HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
• Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context

Wensen
• Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré

De opdracht is gericht op een gemeentecontext.